启动仪式现场
现场观摩
12月6日，湖南高院档案数字化加工项目签约暨启动仪式在湖南高院库藏档案数字化加工现场举行。湖南高院党组副书记、副院长刘庆富，省法院办公室、政治部、司法装备技术处、审管办、机关服务中心有关负责同志，以及承担此次加工任务的上海中信信息发展股份有限公司相关领导出席启动仪式。
刘庆富在启动仪式上指出，通过加强档案信息化建设，为审判工作提供便捷高效的智能化档案服务，提升审判工作质效，意义尤为重大。机关相关部门和中信公司要提高认识，切实增强法院档案信息化建设的责任感和使命感。
刘庆富要求，要建章立制，确保档案数字化加工任务如期完成。在合同签订后4个月内完成省法院2010-2015年诉讼档案的数字化扫描工作，并实现扫描后的数字化成果与数字法院系统中的档案管理软件顺利对接，保证数字档案的正常利用，方便法院阅卷和当事人、律师阅卷。在2017年底前完成省法院1949年以来的库藏档案的数字化，并启动新增档案的实时数字化，逐步建立全省三级法院联网的电子诉讼档案调阅查阅服务平台，切实解决各级法院调卷难、阅卷难问题。湖南高院将定期对档案数字化工作进展情况进行督查并予以通报。
刘庆富强调，要严格管理，防止发生档案丢失、信息泄露等安全事故，对违规行为及时给予严肃处理。确保档案实体和档案信息资源安全。中信公司作为中标单位，要加强人员队伍管理、安全保密管理，并保质按期完成任务。
“16个月内完成我院近1300万页的档案数字化加工，将‘死档案’变成‘活信息’，为建立‘开放、动态、透明、便民’的阳光法院打下坚实的基础。”湖南高院办公室档案科负责人介绍，湖南高院将于年内实现院内电子档案联网查阅，实现查阅功能延伸到每一个办案法官办公电脑，法官还可凭权限跨院查询当事人在其他法院的诉讼档案。在全省资源共享的基础上，建立三级法院联网的电子诉讼档案查阅服务平台，当事人和诉讼代理人通过认证后，可以选择任一法院查阅电子档案，节省了律师时间，也降低了当事人的诉讼成本。全省各级法院将建立电子档案阅览室，逐步向公众开放查询。（曾妍）
