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长安播报

山东菏泽司法局积极打造公证便民惠民新举措

2016-11-08 16:03  来源:山东长安网  责任编辑:王贤臻
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  为进一步加大公证为民服务力度,全面提升公证法律服务质量和水平,更好地保障人民群众的合法权益,切实维护社会公平正义,促进社会和谐稳定,市司法局决定在全市推行公证便民惠民措施。

  足不出户网上办理公证公证云-在线办理公证平台的开通,为公民提供了更加优质、高效、便捷的公证服务:一是即时预约,省时省力更省心。平台提供在线预约办证功能,公民办理公证业务前可通过网站进行一键预约,自由选择预约办理公证的时间。二是标准化流程,确保优质高效出证。平台整合了在线受理、在线预约、材料上传、进度查询、短信提醒等功能,公民线上提交公证事项申请后,后台会自动提示所需上传的证明材料,只需去一次公证处便可领取公证书。三是无缝对接,随时随地保持联系。平台为用户提供及时、全面、准确的公证服务信息,如公证事项的概念、使用场合、办理公证所需材料以及公证员信息等。同时平台提供线上人工服务,公民通过扫描公证员微信二维码便可随时联系、即时通话,进行业务咨询,查询办证进度。

  畅通公证办理绿色通道 建立统一、醒目公证服务形象标识,设立便民指示牌,设置咨询台和专门接待场所,在等候区配备座椅、材料柜、饮水机、雨具、纸笔、公证申办普法读物等物品,提供电脑、复印机等设备。配备适老用品、应急药物等,为行动不便的当事人提供便利。对残疾人、孕妇、老年人等当事人,实行优先受理、优先审批、优先出证。对行动不便的孤寡老人、长期卧床病人等有特殊困难,不能亲自到公证处的当事人实行预约登记、上门受理、送证到家等特殊便利服务;对申请损害赔偿、劳动工伤、讨薪维权的农民工,开辟绿色通道优先服务。

  简化程序严格责任 优化公证办理流程,采取“一加一减一约”工作法(加强透明度,减少办证时间,对老年人残疾人等弱势群体预约上门服务)。申请人申办公证时,由工作人员提供公证申办告知单,一次性明确告知所需资料及获取材料的途径和方式,避免“群众来回跑”,着力缓解“办证难”。实现接待、咨询、申请、受理、审批、出证“一站式”服务。接待群众时严格执行“三不”规定(不红脸、不计较、不争执),使办事群众“进门有亲切感,咨询有信任感,办事有满意感,出门有放心感”。对违规公证机构和公证人员严格按照“六条禁令”和有关规定进行严惩。

  开展公证法律援助对符合法律援助条件的当事人,按照规定减免公证服务费用;对于不符合法律援助条件,但确有困难的,可以酌情减收或者免收相关的公证服务费用;对五保户、低保户及经济困难的当事人办理公证事项时,免收公证费;对年老、残病、危重病人等行动不便或者服刑在押人员实行预约上门办理,并视情况减、免公证费。

  实行节假日值班工作制度开展延时服务,方便当事人利用假期和休息时间办证。对涉及人数较多的继承公证,经公证处与当事人约定,集中在周六或周日办理。对不便到公证机构领取公证书的,应当事人的要求可以由公证机构通过邮寄、快递等方式发送公证书。当事人或其代理人收到公证书应当在回执上签收。

  缩短服务半径促进城乡公证服务均等化。公证紧跟社会经济发展形势,针对社会需要、群众需求提供提供更贴心的公证法律服务。针对当前群众关心的“三农”融资担保、土地承包经营权流转、假种子假农药侵权证据保全等涉农事项以及继承、遗嘱、赠与等公证事项,公证机构和公证人员深入乡镇公证服务站、农村集市、田家地头,通过举办讲座、预约服务、上门服务等形式,为农民群众讲解《土地承包法》、《婚姻法》、《继承法》等法律法规。简化小额继承公证程序,有效解决公民在家人去世后的存款、养老金、公积金、基金、股票资金、涉农补贴等领取问题。

  全面调整执业区域以市辖区域作为一个执业区域,打破垄断,实现资源共享、信息共通,激发行业发展活力,满足广大人民群众对公证法律服务的现实需求,更好地服务经济社会发展。

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