如果你有一部普通的智能手机,如果你是一名戒毒人员的家属,如果你想了解探访时间,如果你想去戒毒所却不知如何乘车……这个时候,你只需这样做:打开手机,连接网络,点开APP(后续照管软件)。APP(后续照管软件)会弹出你想知道同时戒毒所也对外公开的一切内容,从戒毒人员的教育、考核、奖励,身体状况以及治疗情况,到戒毒所的具体位置,详细的路线图,以及沿途可乘坐的公交车等等一应俱全。戒毒人员家属通过这一软件,既可以远程帮扶教育戒毒人员,又间接监督了场所的管教工作。
一部手机,一个软件,连接无限可能!山西省戒毒局信息处处长范波为记者描绘的这一图谱,是他们今后信息化工作中最重要的计划之一,美好的愿景,人性化的设置,让人心生温暖。在这里,我们看到,信息化建设在戒毒系统中,已经不是抽象的一个程序、一个软件……而是有血有肉有思想,富有生命力的具象存在。
织就“天罗地网” 护守系统安全
安全大于天,责任系心间。一名戒毒人员,因心脏不适,需要出所就诊。根据预设的线路,车程大概需要20分钟,中间因路况需要停滞10分钟。可是,场所应急指挥中心通过车载移动监控发现,车行至此地时,居然停留了近半个小时。究竟发生了什么情况?指挥中心工作人员第一时间与送医人员取得联系,原来,这里,因修路堵车延误了时间。
基于戒毒系统工作的特殊性,场所监控实现全覆盖、无死角是司法部的要求。
2003年,我省信息化建设率先在全国启动。监控系统作为信息化建设的一项内容,是安防系统的重要支撑,2004年,首先在大同戒毒所与新店戒毒所启用。2006年,全省戒毒系统全部建立了监控系统。范波告诉记者,目前,全系统有各类监控摄像机4000余个,实现了对全部戒毒场所及重点部位的24小时远程实时监控。他们建立周界防范报警系统和巡更系统,周界防范报警系统主要采用红外报警,部分单位采用了地埋式报警,巡更器设立于戒毒人员宿舍楼道和场所四角,宿舍楼道由值班民警半小时一巡视打卡,场所四角由护卫队1小时巡逻打卡,巡更系统客观上起到了督促民警认真巡逻的作用。
与此同时,他们改造了门禁系统,门禁系统主要包括人员(车辆)出入所区管理、戒毒人员宿舍通道门禁管理以及会见室违禁品探测系统、生产大门违禁品探测系统。目前,全系统场所戒治区大门均建立了AB门,并实行人、车分流。范波介绍,他们还建立了公网对讲语音系统,为戒治区民警配备了对讲机,值班人员人手一部,戒治区内通信全部用对讲机联络。建立了移动执法系统,对戒毒人员外出就诊、调遣工作实现了实时监控。
这是一个闭合式的监控系统,通过局、所、队的三级监控,一张“天罗地网”就此织就。至今为止,全省戒毒系统连续九年实现“六无”目标,对此,完善的监控系统功不可没。
把形象展示出去 将声音接收回来
梦境中的我,
在一个不知名的地方干活;
梦境中的她,
风尘仆仆地来看我,
笑眯眯地告诉我家中一切都好。
我边干活边说,
把活做完就回家,
她边擦汗水边期待地说,
等你回家。
这是山西省戒毒管理局的门户网站上,一名戒毒人员写的小诗《梦境》,这首诗的点击率高达2357次!
2007年,山西省戒毒管理局的门户网站率先在全国推出。说起当年的情况,范波仍难掩心情的激动:“记得下午六点钟左右,我在网上发了一篇文章,七点钟回家打开网一看,点击率就达到60多次!看来,很多人都在关注我们的戒毒工作,这对我们来说,也是一个监督,我们网上发文必须严谨认真,不能出错。”
记者看到,已经开办9年的省戒毒局门户网站,越来越规范有序,首页中的栏目设置全面清晰,九个部分涵盖了全系统的整体工作。范波告诉记者,门户网站自创建以来,每年有上千篇的文章刊登,图片也有200—300幅之多,图文并茂的形式更受读者喜爱。门户网站是与外界联系的一个重要渠道,这里,值得一提《群众信箱》栏目,因这个栏目具有保密性质,所以,从群众到系统职工都敢在这里讲真话,刚开始,人们有提意见的,也有批评工作的,对此,信息中心全部收集回来,并逐一报到各部门,接受群众的意见与建议,各部门都积极努力改进各自的工作。渐渐地,群众反映问题的声音少了,提建议和给领导出点子的声音多了,如今《群众信箱》已经变成了《局长信箱》,很多好的建议被采纳,对帮助领导决策、改进工作起到了积极的作用。目前,《局长信箱》稿件已有560篇。
告别纸质化办公 实现革命性创新
记者有一位在省直机关工作的好友,自进入机关后,便一直在机要室工作。她时常向记者抱怨,每天的工作就是抱着文件找领导,领导不在,就得三趟五趟地跑,不仅效率低,还浪费人力。
对机关工作感同身受的一位省戒毒局的朋友如今开心地告诉记者:“拿着文件楼上楼下找领导签字已经是我们局的历史了,我们现在都是自动化办公了,直接将文件上传到网上,领导看到了,很快就签了,大家都省事。”
2012年1月1日是一个值得纪念的日子!范波告诉记者,这一天,省戒毒局启用了自动化办公软件,自此,局机关发通知、通报、文件、简报等需要走的流程:起草、审核、批准、发送,一律不再用纸质,而是通过自动化办公软件在电脑上完成。“这种工作方式的改变是一种革命性的创新!是一次飞跃。”范波这样说。
历经13年,戒毒系统信息化工作不断完善提高。截至目前,全系统已经形成了视频会议系统、安防监控系统、应急指挥系统、语音通讯系统、多媒体教学系统、内外网站系统、业务软件系统等七大信息化工作体系。同时,为扩大信息化应用,信息处开展了戒治业务应用平台建设,主要内容包括:开展所政管理、教育矫治、生活卫生、医疗管理等一体化平台式戒治综合业务管理平台建设,实现数据网上走、材料网上看、业务网上办的戒治工作办公模式。
“一日吸毒,终身戒毒”。在复吸率高达83%的现实面前,如何不让出所后的戒毒人员重蹈覆辙,是摆在范波和他的队友们眼前的一个难题。本着“不抛弃、不放弃”的人文理念,践行全局“四位一体,两个延伸”的工作重点,范波提出了开发“后续照管软件”的想法。“后续照管软件”本质是为了达到对出所戒毒人员的持续帮教,不止是来自其家庭的帮教,更是来自社区的帮教。目前,我省社区戒毒起步较晚,不太成熟,懂业务的人多数在戒毒所里,所以,通过“后续照管软件”搭起戒毒所与社区的桥梁,通过软件,将戒毒人员在所里的身体、思想情况反馈给社区,从而建立起戒毒所与社区的协作关系。同时,软件也会持续发送一些禁毒(戒毒)知识、国学知识、国家政策等方面的内容,以此供戒毒人员学习、领悟,坚定戒毒信念。
“这项工作任重而道远,但是我们很有信心。”范波说道,“希望信息化工作能成为大家开展各项工作的一个必要的、不可或缺的手段,就像手机一样,达到人人需要,离不开的程度……”从范波温暖的话语中、笃定的眼神里,我们明白,一切皆有可能。