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长安播报

立案法官与席座员的一天:让信息化多服务 让老百姓少跑腿

2019-03-05 16:34  来源:东方网  责任编辑:刘杰
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记者体验上海法院12368诉讼服务平台浦东法院分平台网上立案流程

  一份64页的电子诉状,让上海浦东法院立案法官边宇海凑近了电脑。他一边点击鼠标翻看,一边用笔记下案件要点。

  查看、审核、处理、回复、同意立案……在12368诉讼服务平台立案系统上,边宇海操作键盘,一气呵成。作为一名拥有24年司法工作经验的法官,他笑称:“自从实现网上立案后,过去的纸质案卷,变成了现在的一页页电子文件。”

浦东法院立案法官边宇海在工作

  2014年1月2日,上海法院12368诉讼服务平台正式上线。这个集热线、短信、网络、微信、移动APP等应用和窗口等服务为一体的综合性平台,真正实现了让老百姓“让信息化多服务,人民群众少跑腿”的“一站式”服务。

  五年过去了,12368诉讼服务平台取得了哪些成效?今日,上海法院发布《上海法院12368诉讼服务平台工作白皮书(2014年1月-2019年1月)》。据白皮书数据,2014年1月至2019年1月,上海法院12368平台共受理各类诉讼服务2,936,102次,仅以热线电话为例,五年间,平台接收来电工单年均增长43,611件。目前,网络查询占比较大,互联网+诉讼服务的优势日益显现。

  在与老百姓最贴近的基层法院中,立案法官如何通过网络完成立案工作?面对层出不穷的问题,座席员是如何应对的?近日,东方网记者走进了浦东法院12368诉讼服务平台,体验了立案法官和座席员的一天。

  网络立案:能感受到的公平正义

  早上9点,记者来到位于上海浦东法院8楼的12368诉讼服务平台。还没踏进房门,便听到了此起彼伏的敲击键盘与接听电话的声音。忙碌的一天,从这里开始了。

  立案是诉讼的第一步,该如何成为一名合格的立案法官?作为记者的“带教老师”,边宇海开始一项项进行指导:“登入立案系统后,我们打开律师上传的案件信息与证据材料。通过这些材料,我们要考虑:是否符合立案标准?表述是否规范?证据是否充分?”

  长达几十页的诉讼材料令记者眼花缭乱,边宇海却表示已经习惯了。他笑称:“以前,我们在窗口办案时,有时案卷送过来都是一麻袋一麻袋的。”边宇海认为,现在的律师和当事人更“幸福”了,在于他们可通过网络立案,不用在窗口等、也不用反复跑。

  查看、审核、处理、回复、同意立案……在12368诉讼服务平台立案系统上,边宇海的操作一气呵成。一个小时以后,记者通过多次指导后,才以“乌龟一样的速度”成功立下一件案子。

  随着智慧司法的发展,近年来,通过网络立案的人越来越多。对此,边宇海表示深有体会。“最直观的感受就是,经我立过的案件数量越来越多了。”他记得,最高的一次记录内,书记员和立案法官曾在一天之内处理了近600件“批量案件”(一原告、多被告的诉讼案件)。

立案成功率数据

  在上海,浦东新区管辖范围大,法院的立案数量自然也相对较高。据《上海法院12368诉讼服务平台工作白皮书》数据,五年以来,浦东法院所收到的案件申请办结数为52683,准予网上登记立案数为49086件,是上海法院中立案数量最多的基层法院。

  “我们的工作量也增加了,但当事人更方便了。”边宇海笑着说:“我为此感到高兴,这体现了我们国家司法工作的进步。”

  热线接听:能听得见的热情服务

  在8楼这个小小的工作间里,除了立案法官,还可以看到座席员忙碌的身影。

  “您好,这里是浦东法院12368诉讼服务平台,请问有什么可以帮到您?”早上8点半,这句标准“用语”开启了席座员陈颖异的工作。

  每天,她需要接听和拨打50至70个电话。这也意味着,她将在一天内把这句标准“用语”反复说上至少50遍,并始终保持热情的语气。

  在她的指导下,记者学会了在12368诉讼服务平台上查询信息,并尝试着接听热线来电。尽管此前已作反复练习,但当真的接听到电话的那一刻,记者还是紧张了。“您好,帮您查询到,您这起案件的开庭时间是3月21日上午9点10分。”“请问还有什么可以帮到您?没有了?好,感谢您的来电。”

记者体验接听12368热线电话服务

  挂断电话,记者才从紧绷的状态下放松下来。坐我旁边的带教老师陈颖异笑了笑,祝贺记者“圆满”完成任务。她告诉记者,接听热线时,也可能会遇到“刁难”,但即便当事人有负面情绪也必须聆听,十分考验精力与耐心。

  为了应对各种各样的问题,她桌上摆放着一本被便利贴密密密密标记起来的《上海法院12368诉讼服务平台座席操作指南:诉讼程序咨询——千问千答》。“只要有空,我就拿起来读一读,做好笔记。”她笑称,处理热线电话中抛出的各种问题,很像是在“升级打怪”,不断学习,才能快速准确处理。

度座员陈颖异向记者展示她的“笔记”

  作为上海司法体制综合配套改革试点确定的重点任务之一,上海法院12368诉讼服务平台被称为是“能听得见的热情服务,能感受到的公平正义”。

  经过五年的积极探索,12368平台已建设成为服务群众诉讼、服务法官办案、服务科学决策、服务审判管理的诉讼服务综合性平台,取得了较好的成效。

12368平台入驻“一网通办”

  在3月1日的发布会上,上海高院党组书记、院长刘晓云强调,要建立完善工作对接机制,确保12368平台入驻“一网通办”后衔接顺畅、运行有序,要坚持需求导向、问题导向,推动12368诉讼服务平台更加完善,要充分发挥倒逼效应,促进法院各项工作取得新进步。“‘一网通办’是上海深化‘放管服’改革、优化营商环境的一项重要举措,是智慧政府建设的核心指标,也是上海高效政务服务的‘金字招牌’。上海法院要进一步有序推进入驻和融合工作,让诉讼更加方便,让司法更加透明,让法治精神更加彰显。”(刘理)

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