轻轻一点,个人信息、考勤情况一览无余;预约用车、电子印章、档案借阅全部实现网上管理……在天津市检二分院,智慧检务综合管理平台的运行,让办公办案更加轻松智能。
“过去办文,前面是审批单,后面是一厚沓文件,拿着这些东西楼上楼下到处跑找领导签字。现在不用了,把电子版内容上传到系统相应流程内,点击提交,系统会把文件直接传递到领导那里,按层级逐一审批。还能跟进流程,查阅审批节点,十分方便。”总跟文件、会议打交道的小刘提起智慧检务综合管理平台赞不绝口,“还有网上会议室预约、用车预约等功能,都为办公提供了不少便利。”
根据工作需求,该院智慧检务综合管理平台搭载了11个类别43个流程,涉及个人信息管理、信息宣传、任务目标等具体内容,全面覆盖日常检察工作。针对一般事项,通过全院通用的流程进行审批和发文,审批节点可控,修改内容全部留痕;特殊事项实行“个性定制”,如信息宣传工作就包含了“网友留言(诉求)答复审批”等9个流程,使稿件的拟、报、审、发全程跟踪可控,保证了发稿的质量和效率。
全平台:海量数据实现智能化运用
网络构建离不开大数据的支撑,智慧检务综合管理平台通过数据自动获取、统计以及图形化报表的呈现为管理决策提供参考和依据。
“通过数据库对接,将门禁监控系统获取的车辆进出数据和安装在全院各个重要点位以及派驻监所检察室的33个考勤打卡机数据全部汇集到综合管理平台中。”技术部门负责人介绍,“这些数据不但可以查询院内人员、车辆进出情况,还可以应用在考勤管理、会议和值班情况统计等方面。每月、每季度、每年按需要自动形成各类报表,以图表形式进行直观展示,并可点击查询数据来源。根据不同管理权限对数据显示查询进行分级,每个人平台的显示数据都与自己的权限和职责相关,为干警自我评估、管理者科学决策提供了有力参考。”
全方位:检务保障实现人性化服务
资产报废、采购、分发领用,值班管理怎么责任到人,印章使用如何严格及时……这些以往困扰大家的“小事”在智慧检务综合管理平台都能轻松解决。资产报废申请、资产采购、资产分发领用、资产借用、资产归还、资产送修等6个网上审批流程,实现了固定资产和日常办公用品从申请、采购到报废的全周期精细化管理;设置“因故不参加行政值班审批流程”和“值班人员调班备案审批流程”,实施人脸识别系统打卡和视频监控系统跟踪,确保了值班制度的严格落实;建立网上“档案借阅审批单”“信用代码证使用审批单”和“印章使用审批单”,严格印章使用和档案管理,实现线上和线下审批同步进行、相互印证,更加严格规范……一系列人性化的服务内容在智慧检务综合管理平台上都可以实现,让干警“少跑腿”,让信息“多走路”。
经过几年的持续应用更新,该院研发的智慧检务综合管理平台在天津全市乃至全国检察大数据应用方面均处于领先水平,得到高检院、市院以及市人大等部门领导的肯定和好评,先后有多家单位来该院观摩学习。下一步,二分院将继续践行“智慧检务建设要聚焦科学化、智能化、人性化”要求,立足检察工作本身,依托智慧检务综合管理平台,全面提升各项工作智能化水平,让智慧检务助推检察工作再上新水平。