为提高档案查询效率,四川省南充市营山县法院按照司法公开三大平台建设工作要求,以信息化建设为依托,采取四项措施积极推进诉讼档案电子化,不断提高档案管理规范化和信息化水平。
加强领导,明确分工
院党组成员成立工作领导小组,由院长担任组长,亲自抓、亲自管。将工作责任进行分解,确定法官对承办案件的具体责任,部门负责人对庭室工作的管理责任,审管办对综合工作的指导、评查、考核责任,以及办公室对信息工作的服务保障责任,确保部门各司其职。
制定方案,规范操作
明确信息录入的标准和要求,针对立案、审判及执行等各环节案件信息录入予以规定说明,确保各类文书按照统一要求进行录入。同时,要求审管办每月对案件电子卷宗与实体卷同步评查并进行通报,保证电子卷宗信息与实体卷宗信息相一致,录入时间与案件流程相一致。
加大投入,补强力量
通过加大物质投入、加大人员培训,强化工作力量,提升工作效率。该院购置了52台电脑、48台扫描仪配备至各庭室;多次开展信息化工作培训,帮助干警快速熟悉卷宗电子化具体操作流程;确定专人负责信息化管理及日常工作,及时解决操作故障、设备维护等问题。
发挥效用,司法为民
充分发挥电子诉讼档案促进审判管理公开、方便当事人诉讼查询的作用,坚持边推进边使用,边改进边完善。评查法官通过网络阅卷对案件进行了在线监督,及时纠正瑕疵问题。针对法官和群众反映的问题,对多处细节工作进行改进,使其更实用化、人性化。(钟灿)
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