为提升公证服务,方便群众办证,今年以来,贵州省凯里市司法局结合五个方面加强公证工作。
结合窗口建设,完善工作机制
局机关无缝对接市政务服务中心、公证机构办证窗口,推行一站式服务,全面实现公证窗口多点接待,首问负责,全程监督。
结合档案达标,科学管理档案
通过规范档案管理,加快服务升级,方便群众查档阅卷。按照档案进馆工作要求,组织专门人员抓好档案规范清理,并按时移送市档案馆。
结合工作需求,拓宽咨询渠道
通过建立公证业务咨询服务网络平台,积极搭建群众当面咨询、来函咨询、电话咨询、网络咨询相结合的综合咨询模式,全方位服务人民群众,解答相关公证咨询。
结合专项活动,优化服务措施
通过加强窗口服务,规范业务服务,简化办证程序,优化公证“五服务”制度(即“全天服务、预约服务、上门服务、微笑服务、精品服务”),全面落实“公证服务提升”专项活动,拓宽公证服务渠道,优化办证方式,方便群众办证。
结合社会需求,开展公益服务
加强公证法律援助,大力开展公证法律服务宣传,主动服务群众,积极救困扶弱,维护社会公平正义,促进社会和谐稳定。
今年1—5月,凯里市司法局公证机构共办理公证事项729件,整理公证卷宗2000余卷,提供档案查询26人次,解答公证咨询2500余人次,接受公证预约30余人次,开展上门服务63次 ,休息日办理公证事项 13件50余 人次,提供公证法律援助1件,减免困难企业和群众公证费用0.05万元。(郭飞扬)
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