公务员人事信息台账管理是行政机关的必要性工作之一。由于大多是电子台账,加之存档人员数量多、个人情况复杂、人事变动快,信息台账管理往往呈现效率低、易滞后、准确率低、丢失数据难恢复的特点。陕西省商州监狱在实践中经过认真总结,积极创新,以“三个结合”管理模式扎实推进公务员人事信息台账管理工作。
个人填报与纸质档案相结合,确保信息数据的准确性。在商州监狱所应用的《陕西省公务员信息管理系统》软件中,对于新入数据库的人员信息采集,先由个人进行填报。对一些因年份久远本人已模糊或遗忘的信息,则严格按照档案记载进行信息录入。从根本上确保了信息数据来源的准确性。
日常更新与集中核查相结合,确保信息更新的及时性。在信息管理的日常工作中,针对录入人员的相关信息变化例如职务升迁、奖惩、家庭成员增减等等,做到及时更新不过夜。为了彻底杜绝更新滞后、信息疏漏的情况,管理人员于每月末对照花名册,对信息库进行一次全面核查。用省监狱管理局自行开发的审核校验软件对人员身份证号、籍贯等信息进行审核,对于相关变更内容进行及时的补充、更新。
硬件支持与密保措施相结合,确保信息存储的安全性。监狱党委高度重视信息安全,为信息管理系统配备了相应的电脑和硬盘,确保专机专用,专盘专用。避免了其遭受网络病毒侵害引起数据丢失的风险。并分别备份两份在专用硬盘上。另外实行信息管理责任人制度,指定专人保管和使用电脑设备,采用了开机密码验证和进入系统密码验证的双重密保措施,确保信息不外泄。(敬菲)
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