为加强基层法律服务所档案管理，阜阳市司法局积极采取措施，统一规范全市基层法律服务所档案卷宗。

　　一是健全档案制度。指导各地建立健全业务档案卷宗材料的收集整理、立卷归档、保管利用等各项规章制度，实行集中统一管理，指定专人负责，设置适宜存放的设备。根据业务范围和各项法律事务的不同类别，分别立卷、归档和保管。

　　二是规范整理卷宗。市局对基层法律服务所档案卷宗的封面、卷宗目录、风险告知、委托合同、授权委托书、法律服务所函、结案报告及法律服务质量监督卡等卷宗材料设置了详细统一的格式，对案卷材料的排列顺序和立卷归档工作作出了具体规定，要求各法律服务所要按照规定要求，认真执行落实卷宗规范格式。

　　三是强化监督管理。市局把案卷整理归档工作纳入年检注册考核内容，要求各地要提高认识，积极宣传，及时组织人员开展学习培训，统一规范业务档案卷宗。年度检查注册前，县（市、区）司法局要对各所案卷整理归档情况进行检查，并将检查情况书面汇报市局。（徐杰）