四川成都司法局开展全市公证质量专项检查

　　为进一步规范公证机构和公证员的执业活动，提高公证文书质量和办证水平，大力推动全市公证工作公信力建设和公证质量“零容忍”专项活动。近日来，成都市司法局、成都市公证协会联合开展了为期半个月的全市公证质量专项检查活动。

　　此次专项检查领导小组由成都市司法局党组成员、副局长唐洪春任组长，成都市局公证工作处、成都市公证协会联合组成5个检查小组，对全市公证机构办理的赠与类公证案件进行了集中专项检查，旨在全面了解和掌握全市赠与类公证质量的总体情况，查找存在的问题，制定整改措施。

　　此次专项检查涵盖我市22家公证机构，以公证员数量为比例，在确保公证员卷宗不重复的情况下，从2014年我市办理的2365件赠与类公证卷宗中随机抽取了75件，由五个专项检查组专家进行评审。检查组严格按照《成都市公证协会公证质量评价标准实施办法》，采用现场逐一查阅卷宗，评委打分、小组汇报、专家点评的方式对被检查卷宗从受理公证申请，审查公证事项，审查、核实证明材料，制作询问记录，文书制作、出具公证书、归档等环节进行全面检查。

　　经检查认定，绝大多数的公证卷宗均能做到档案卷面整洁，卷内材料齐备，收集的材料能准确反映公证员受理审查的工作流程，公证文书证词严谨、书写规范。部分公证案件，承办公证员工作认真细致，公证书颇具特色和亮点。一是对涉及公证的利害关系人分别做询问笔录，详尽准确的反映公证事项及办理流程；二是赠与合同书写内容明确细致，能准确表达当事人意思；三是新都公证处独创十日让赠与人反省的程序，在发证给赠与人之前，对赠与人进行询问并了解其真实意愿，这在防止赠与人被欺诈胁迫或一时冲动赠与，充分保障赠与人权利方面起到了一定的积极作用；四是蜀都公证处使用易证系统办理公证，案卷干净利落，整体质量把控有明显提升。最后，经过评委一致审定，评定73件卷宗合格，占总数的97.3%， 2件卷宗基本合格，占总数的2.6%，无不合格卷宗，并评定出优秀卷宗10件。

　　检查中也发现一些公证卷宗存在不规范、不准确的问题，检查小组高度重视，按照专项检查“检查一批，研究一批，规范一批，提升一批”的总体要求，提出了具体整改措施。一是规范办证。市公证协会要针对存在的问题制定出台办理赠与类公证的指导性意见，统一规范办证规则程序，明确赠与类公证的调查事项、笔录询问要点、证词表述要素，确保公证事项真实合法。二是深入自查。各公证机构要结合此次检查中发现的问题，对本机构未抽查的赠与类公证进行一次全面自查，发现问题及时纠正，并制定相关工作制度，杜绝类似问题重复发生。

　　通过此次专项检查，基本掌握了我市办理赠与类公证的质量状况，为制定我市办理赠与类公证的指导意见提供了依据。市局党组成员、副局长唐洪春对本次专项检查活动的开展高度重视，对检查形式和取得的成果给予了充分肯定。他要求全市公证行业要始终将公证质量视为生命线，要通过此次专项检查梳理出赠与类公证存在的质量问题，研究制定规范化办理赠与类公证事项的指导意见。在2015年，全市公证行业要加强监督和检查，严把公证质量关，以高质量的公证工作取信于民，取信于社会，切实纠正公证质量检查中发现的问题，保证公证质量检查的严肃性。切实加强公证服务公信力建设，让公信观念深入人心，使其转化为公证从业人员的执业理念和自觉行动。

　　(谢咏 张娅)