为了增强涉密文件的保密性，四川营山法院更加注重细化涉密文件收、传、存等工作并不断强化三阶段的交接，加强防范，程序严谨，使涉密文件得到更加安全地保管和保存，更好地保护国家秘密。
一、细化了涉密文件传阅流程。严把传阅进程，按照“涉密文件登记表”，严格登记每份涉密文件的发文单位、文件编号、密级、文件标题和传阅过程中的每一位经手人，用一张表完善登记涉密文件的基本情况和流经过程，每一位经手人拿取文件都需签字确认，做到每一次交接都有据可查。在严格保密的基础上认真贯彻落实文件精神，“涉密文件传阅单”除记载了涉密文件的基本信息，还包括了领导的批阅和批阅后的落实情况。
二、增加了涉密文件的保密性。（一）安全领取。在涉密文件整个传阅过程中，一致性地要求保险系数，由指定警车负责到相关部门安全领取，禁止在路上逗留或者绕道办理其他事项，直接交回院内完成交接手续。（二）购置保险柜储存。院内在传阅过程中一直由专人保管，明确了第一责任人和第二责任人，根据领导批示完成传阅后由专人收放到新置保险柜内存放。（三）由档案室长期保存。每年年满全部归档到档案室长期有效保存。
三、明确了涉密文件的管理责任。组成了涉密文件小组，组长由分管领导担任，副组长由办公室主任担任，专门选任了传阅人和保管人员。为细化工作和明确责任，签定了《单位涉密人员保密责任书》、《在岗涉密人员保密承诺书》，如若遇岗位变动离岗，原在职人员还需签定《离岗涉密人员保密承诺书》，以求更好地保护接触和知悉的国家秘密以及国家秘密载体。（李作敬）