夏津县公安局出入境管理科牢固树立“出入有境、服务无境”理念,用好“加减乘除”法,不断提升管理服务水平,丰富出入境品牌内涵,取得良好效果,赢得了群众称赞。
多一张笑脸,加一句问候
“加”出优质服务
6月12日12时许,出入境管理科来了两位办证老人,老人的女儿在美国,预产期临近,两人要申请办理护照。老人一直在北京居住,但是户籍所在地是夏津县,此次是特意赶回本地办理相关手续的。虽然时值下班时间,但民警仍认真核对申请人资料,见老人甚是疲惫,又为老人提供湿巾及饮用水。考虑到老人申请事由情况特殊、时间紧迫,民警直到将申请材料提交市局后才下班。两位老人为表达感谢,专门买来冷饮送到民警手中。
夏津县公安局出入境管理科推出“预约服务、延时服务、急事特办服务、上门服务、提醒服务”等5项人性化服务措施,针对办证高峰、特殊情况,采取早上班、晚下班的方式延长服务时间,民警还主动上门到重点涉外企事业单位走访服务。通过多一张笑脸、加一句问候、加一句提醒,让群众感受到温馨和关爱。
精简办事程序,简化办事手续
“减”出最低时限
夏津县公安局出入境管理科最大限度地精简办事程序,简化办事手续,坚持做到一次说清、二次办结,保证不让申请人多跑冤枉路。他们还印制便民服务卡,办证流程及手续、民警联系电话等一目了然,这一小措施为办事群众带来大方便。
一次,一位姓林的老人为远在外地工作的儿子询问港澳通行证的受理手续,民警让老人带回一张便民卡,其儿子打电话到大厅询问。几天后,老人陪着儿子带着相关手续来到大厅,民警仅用5分钟就受理完毕。当老人从民警手中接过回执单时,嘴里不停地向民警道谢:“你们办理得真快,谢谢!”
提高办事效率,激发民警热情
“乘”出最高效能
6月16日上午,出入境管理科来了一位64岁的办证群众,他需要办理护照。受理民警审核材料时发现其户口簿上的户主页缺失,但是这位群众往返非常不便。鉴于该群众情况特殊,出入境管理科特事特办,及时与有关派出所户籍员取得联系,当天下午香赵庄派出所户籍员便将这名群众的户主页送到,避免了当事群众的奔波之苦。
出入境管理科通过加强与治安、户政等部门的互动协作,为群众提供联动服务,提高办事效率。同时强化对民警业务培训,每周随机抽取20名群众进行回访,听取群众对受理民警服务态度的点评,民警工作积极性和责任心大幅提高,使出入境民警服务质量产生“倍增效应”。
请群众“挑刺”,第一时间回应
“除”去误会矛盾
夏津县公安局出入境管理科通过“群众之声”意见簿征求群众意见,请办事群众对受理民警的工作态度进行评价。通过对意见建议进行梳理,第一时间回应,及时查摆整改问题,改进工作,尽最大限度为群众提供优质服务,及时发现和消除矛盾苗头。
党的群众路线教育实践活动开展以来,为方便在外地工作的夏津户籍群众咨询业务,出入境管理科还开通了QQ、微博、微信等沟通平台,将出国(境)需要的资料流程在网络平台上公布,“阳光”作业、接受监督,极大地消除了群众因不了解相关情况而产生的误解,警民关系更加和谐。(秀礼 高真 传斌)
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