北京丰台召开首佳公证处质量检查情况通报会

　　日前，北京市丰台区司法局组织人员集中力量，对首佳公证处2014年第一季度公证卷宗进行了专项质量检查。公证总体质量较好，也存在一些不足，有“告知义务不完备、询问笔录缺乏公证员签名”两大共性问题，个别卷宗存在表述有瑕疵、询问笔录内容矛盾等问题。在市局组织的质量检查中也发现了类似问题。公管科及时总结归纳检查中发现的问题，并向局长办公会进行了汇报。局领导高度重视，责成公管部门以书面形式向公证处通报了检查结果和整改意见。

　　主管局长亲自到公证处召开质量检查结果通报会，并提出四项整改要求。一是要求公证处立即开展一次全面自查。对照在区司法局和市司法局组织的两次检查中发现的问题，对2013年办理的公证案卷进行彻查，并举一反三，仔细查找问题。对于可以及时补差补漏的，要求承办人及时整改完善；对于无法补差补漏的但尚不影响公证效力的，要求公证人员吸收教训，总结经验，防止类似问题的再次发生。二是加强公证人员的业务学习与培训。组织全体公证人员认真学习《公证质量评价标准》、《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》《公证档案管理办法》和《北京市公证质量管理规定》，特别是认真学习北京市司法局新修订的《第一批公证业务表格和文书格式》，严格按照市局统一标准制作业务表格和文书格式。三是加强公证质量管理制度建设。健全档案管理制度，建立公证卷宗自查互查制度，重大案件集体讨论制度，落实公证质量与收入挂钩的奖惩制度和责任追究制度。四是注意掌握质量检查的标准和方式方法，做好迎检工作。在市局组织的质量检查中，在报送抽中的检查卷宗前，要进行详细复查，必要时进行补差补漏。