日前，兰州市院、西峰区院等13家检察院被省档案局批准授予“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”，在今年被授予省特级的53家单位中，检察系统有13个院获此殊荣，位居全省第一名。2010年至今，全省检察系统已经连续四年蝉联全省档案工作规范化管理达标第一名。截止目前，全省检察系统共有51家单位达到了档案规范化管理省特级，占全省已达标特级单位的42.85%,特级单位数量位居全省第一位。档案规范化达标率为93.85%，档案规范化管理达标工作位居全省第一位，取得了显著的工作成效。
一是以档案规范化达标为抓手，夯实基础业务建设。每个拟达标院对照测评标准的五大类十三项41小项，逐项进行对照检查，从硬件设施、管护条件、案卷质量、规范程度等方面逐一评估打分，寻找差距，按照缺什么、补什么的原则积极开展工作。许多基层院由分管的副检察长亲自抓达标工作，并抽调业务骨干，聘请当地档案局馆长亲自指导案卷规范化整理工作。
二是以信息化建设为载体，努力创新档案管理工作模式。全省检察机关继天津、江苏、山东之后，成为全国第四个率先开展检察档案信息化工作的省份，经过多年努力，全省档案信息化水平位居全国检察机关前列，2011年位居全国第九位，2013年位居全国第十一位，居西北五省第一。目前已经建成省、市、县三级院为一体的档案管理信息系统，实现了每一位检察干警都可在自己的工作计算机上实现实时在线归档、查询、管理，实现了档案资源信息共享，为检察业务工作提供了优质服务。
三是以强化监督检查为重点，切实提高归档文件案卷质量。归档文件案卷质量是检察档案工作的生命线，省院办公室始终将案卷质量放在重要位置常抓不懈，经常派员实地监督检查达标院案卷质量状况，每到一院，不听汇报，先进库房，从头至尾认真细致进行检查，已经成为开展工作的惯例。同时，通过档案管理信息系统，实时在线对下级院归档文件进行监督检查和指导，并通过开展案卷质量评比、相互评查、树立典型、组织参观学习交流等活动，深入促进归档文件案卷质量进一步提高。
四是以绩效考核为动力，广泛调动各级院工作积极性。通过绩效考评办法引导，加大达标院的加分幅度，扣减未达标院的基础分，拉开差距，奖先惩后，以绩效考核为杠杆，努力推进档案规范化达标工作长足发展。
五是以队伍素质提高为目的，加大业务培训力度。2010年以来，省院办公室档案管理部门先后在兰州、敦煌、平凉等地举办了每年一个专题的检察档案培训班，先后围绕档案信息化建设、档案基础业务、诉讼档案管理、声像档案管理等专题，邀请高检院档案处、省档案局、兰州大学网络学院等专家、教授、学者为学员授课答疑。
六是以档案网站为平台，实现信息共享、交流答疑、动态管理，切实做好对下业务指导工作。2012年以来，省市两级院共安排45人次分别深入71个基层院指导达标工作，为此项工作的顺利开展起到了积极的推动促进作用。