陕西铜川中院“五步法”加强法院档案工作

　　2013年，陕西铜川中院在档案管理工作中严格遵循“科学精细管理，服务审判执行”的原则，不断健全档案管理制度，狠抓档案规范化、标准化和科学化管理，逐步实现了档案管理全文数字化工作目标，充分发挥了档案的综合利用价值。由于工作扎实，管理规范，服务热情，受到全院干警和社会各届群众的一致好评。新年伊始，铜川市中级人民法院荣获全省法院系统档案工作先进集体，受到省高院通报表彰。

　　加强领导夯实责任。市中院建立了以院领导分管、办公室主任主管、各庭室内勤档和案管理员齐抓共管的全员管理运行体系，夯实了每个人员的工作责任，确保档案有人抓、有人管，管的实、管的严，确保了工作有序开展。

　　建章立制规范管理。市中院先后制定和完善了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》等一系列制度，完善了声像、实物、会计、基建等档案分类管理办法，从而保证了档案立卷、归档、上架和查、借阅的规范运行，使管理工作做到有章可循、照章办事，防止随意扩大利用范围，造成档案资料泄密，杜绝了档案责任事故的发生。

　　加大投入科学管理。市中院不断加大财力人力的投入力度，为档案室先后购置了密集架、数码照相机、光盘刻录机等设备，配备了防火、防潮、防光等设备，应用电子卷宗信息自动生成、同步录入和调阅等多项功能为一体的应用与服务系统，为档案的存放、管理、利用创造了良好的物质条件，促进档案管理迈向科技化、科学化，确保档案的安全和完整。积极组织档案员参加省市举办的档案专业培训，进一步增强档案员的思想政治素质和职业道德修养，了解档案工作的信息动态和管理方法，掌握档案工作的新规定、新知识、新技术，为实现法院档案的科技化、现代化管理提供了强有力的保证。

　　开发利用服务群众。市中院先后建立了档案目录检索数据库，提高了查阅速度，严格执行借阅审批制度，完善借阅登记记录。档案管理员对来院查阅各类档案的人员，都能做到热情接待、耐心查找、准确快捷地为其提供服务，全年累计接待查阅卷近300人次，实现了为审判执行工作和当事人服务的目的，取得了良好的社会效果。

　　加强指导整体提升。铜川中院办公室还加强对基层法院档案工作的全面指导，开展培训，不定期进行检查，积极协助解决基层法院档案工作中的问题，不断提高基层法院档案管理水平。通过多措并举，有力推进全市法院档案工作实现规范化管理，全市法院已有60%的基层法院通过了省级档案管理AAA级认证，有两个基层法院荣获全省法院系统档案工作先进集体，受到省高院通报表彰。（铜川中院 胡雪梅 寇雪慧）