原标题:配Pad办公是喜是忧还需理性看待
徐育超
没有厚重的会议资料,取而代之的是一部7寸平板电脑和一本会议须知,昨天,两会还没开幕,政协委员们已经感受到了一股新会风。昨天上午,南京市政协委员陆续赶到钟山宾馆报到。现场,他们每人领到了一部Pad。工作人员介绍说,南京市政协今年首次使用了电子会议系统,会议资料将通过Pad进行推送,以后不再发放纸质材料。此次会议的所有资料也全部储存在Pad里。(1月12日《现代快报》)
南京市政协委员会开会使用平板电脑,在减少纸质文件的发放,实现信息化办公的同时,也可以减少纸张浪费,做到生态资源的节约。而平板电脑除了实现会议功能外,委员还可以在上面现场提交提案,下载或在线浏览相关信息等,既方便又实用。以往参会,总要抱着厚厚一叠材料回去,现在有了平板电脑,就意味着委员今后可以随时随地用平板电脑进行办公了,可以有效地提高办公效率。
那么,开会配发平板电脑到底是浪费还是节约,南京市政协就主动给出了答案:南京市政协全年大大小小会议总共花费的会务印刷费用约为53万元,而开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元。综合计算,开发成本费用相当于市政协一年的材料印刷费用。如果使用四年,则可节约印刷费用约150万元。在省钱的同时,还可以节约大量纸张、减少浪费,可以说是一举多得。
不过,在高兴的同时也要保持清醒的头脑。毕竟纸张的“寿命”比较长久,而平板电脑一般市面上比较高档的产品,保养的好可以用5年以上,而一般的中低档产品则寿命相对较短,并且使用时间越久,此类电子产品就会愈发的卡顿,对于办公效率必然会有很大的影响,因此实际使用寿命可能还会更短。并且每年开会使用过的纸张如果不重要了还可以进行回收再利用,但是倘若全国都施行平板电脑办公,那么几年后如此多的废旧平板电脑就无法回收再利用了,就可能给社会带来更多的电子垃圾,造成环境污染,得不偿失。
另外,人们最担心的是,发平板电脑会成一种职务福利。在现实当中,由于制度管理不严,平板电脑在办公时间内或许会成为个别人消磨时间的工具,比如玩游戏、看股票、聊天等。而这样的福利不仅没有更好的提高办公效率,长此以往反而会让干部职工养成好逸恶劳的坏习惯。到时候就知道平板电脑办公是喜还是忧了。
总而言之,开会配发平板电脑办公本身确实能够起到节约自然资源,提高会议效率的作用。但是关键还是要落实到监管上,毕竟平板电脑也能聊天玩游戏,并且也有使用寿命,在算好经济账的同时,也要监管好平板电脑的使用情况,只要经济划算,并且能管住没有人用平板电脑聊天玩游戏,那么配发平板电脑办公也无可厚非。否则,就是在浪费广大人民群众的钱财。