为进一步畅通群众信访渠道,降低群众信访成本,河北省张家口市赤城县人民检察院紧贴来访群众合理诉求,积极推行“预约”联合接访,节约了办事双方的时间,大大提高了办事效率。截至目前,该院通过点名“预约”联合接访,已经成功化解处理复杂矛盾纠纷12件,包括1件信访积案和2件重复集体访。
该院“预约”联合接访模式依托官方网站、微博、微信“一网两微”等新媒体开通“预约”接访直通车,设置专门QQ号和邮箱,由本院12309举报中心统一进行“预约”登记,如实反映问题。控申部门根据群众来信来访的事由,再分流到反贪、渎检、案管、侦监、公诉、预防、民行、监所等院各内设机构,确定具体接访时间和接访检察人员。对来访群众要求约见的主管检察长、业务部门负责人、承办检察官要提前三日通知到位,并及时反馈给来访群众,约好接访时间和地点,做到有信必回、有访必复。对于涉法涉诉重大复杂疑难案件,报政法委备案并经检察长批准后,集中到赤城县涉法涉诉联合接访服务中心进行专项调处。
该院要求接访人员做好案件跟踪,落实好包案责任。对潜在矛盾纠纷逐件深入排查,立足抓早、抓小、抓苗头,减少矛盾上行,把绝大多数信访问题吸附在当地、化解在基层。对上级挂牌督办的涉法涉诉信访积案,逐案分析信访原因,制订消化对策,力争在最短时间内办理完毕。在此基础上,还要将每件信访积案的办理过程、处理结果及法理依据,第一时间以书面形式及时答复来访人,从源头上减少重复访和集体访的发生。
该院还专门在12309举报中心安装了触摸式查询一体机,方便来访群众查询控告申诉举报制度、检察业务流程、信访注意事项,并将所有院领导班子成员和主要业务科室负责人的照片、姓名、职务及分工纳入查询内容进行公示,来访群众可根据自己的诉求,对照公示内容点名挑选接访人员。对于一时安排不了的,被点名的接访人员应在七日内,再次安排时间进行接访,妥善解决群众合理诉求。