近年来,河南省邓州市检察院高度重视档案管理工作,在完善各项规章制度,强化人员配备的基础上,从综合管理、机制创新、有效利用三个方面着手,使该院档案管理工作规范化、科学化、常态化。2009年、2014年先后顺利通过省机关档案工作规范化管理一级、特级认证。
注重综合管理,夯实基础。该院党组高度重视档案工作的重要性及其特殊性,每年召开1-2次专门会议,专题研究部署年度工作,设置2个单独档案库房及阅览室、办公室,配备了近20类硬件设施,并在档案室周边安装多个摄像头,确保了档案安全系数。
注重机制创新,提升水平。该院积极适应信息化时代要求,将档案管理信息化建设列入了电子检务建设规划,同步实施,同步发展。实行文档一体化管理,全面开展了档案数字化工作,对2000年以来的诉讼档案和1953年以来的文书档案共80余万页进行了数字化处理,并顺利实现数据挂接、资源共享。
注重开发利用,彰显价值。该院高度重视档案应用工作,在积极做好档案员培训工作的同时,按照相关要求,积极向社会提供人工和信息化查阅、借阅服务,年提供服务近百次,取得了明显法律、社会效果,受到院内外好评。