为应对公证信访投诉量不断上升的趋势,扭转在信访投诉处理中的被动局面,上海市司法局公管处加强研究对相关工作进行了梳理和改进。一是认真拟制《法定途径分类处理清单》,开列11类常见公证信访投诉问题处理途径,厘清市局职能部门、区县司法局公律科、公证机构等单位的职责边界。二是在公证处主任会议上通报近期信访投诉工作情况,通过案例分析,提出信访处理工作的要求,进一步明确公证处主任的责任主体地位。三是针对2015年上半年“12345市民热线”中公证投诉量同比大幅长升的新情况,下发了《关于认真做好“12345市民服务热线”工单处理工作的通知》,要求区县司法局、行业协会、公证机构共同做好处理工作,切实提升服务质量,采取有效措施减少信访投诉问题发生,并将该项工作纳入年度考核内容。
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