随着高考结束和暑期长假临近,福建省漳州市各地公安机关出入境办证窗口又迎来新一轮办证高峰。据统计,2015年6月中旬以来,出入境办证量环比上月增长了119%,本着抓早、抓细、抓实的工作理念,公安出入境部门多措并举,确保“高效、科学、便捷”的办证质量。
在认真总结往年应对暑期高峰工作经验的基础上,全市公安出入境部门深入开展民警思想教育,多次召开专题会议,启动应对办证高峰工作预案,制定应对暑期高峰期和提供节假日加急办证服务的具体措施,严格落实工作责任制,细化任务,责任到人,确保各项措施落到实处。要求全体民警、文职和前台工作人员不得有懈怠心理,继续发扬不怕困难、连续作战的精神,切实增强责任感和紧迫感,全力应对办证高峰。
针对暑假期间“教师团”“学生团”和“亲子团”增多的实际情况,出入境部门主动与各旅行社联系,错开办证高峰,避免多个旅行社挤在同一天到大厅办证,造成办证拥挤。同时,根据暑期大厅不同时段人流量,严格值班备勤,合理安排勤务,确保窗口警力充足,确保群众快捷办理。在高峰时段开足受理窗口,加强受理前咨询引导,合理分配警力,避免群众等候时间过长,提升群众满意率。
为提升服务质量,市公安局出入境大厅增设专职引导员,为办事群众答疑解惑、指导群众填表、维护大厅办事秩序,避免群众盲目等候耽误时间。全市各地办证窗口全部为有特殊紧急事由的群众开辟绿色通道,特事特办、急事急办,确保申请人第一时间拿到证件。
各地出入境窗口配备“便民药箱”,主动为群众提供防暑降温等夏季常见药品,播放新闻视频,积极化解夏季气温高、群众心情焦躁的情绪,营造和谐办证氛围。对前来办证的群众,工作时间内不能办结的,主动延迟下班直到办结,确保群众不走第二趟。同时,通过在办证大厅张贴办证流程,对外公布办证联系电话,分发宣传单、LED显示屏循环播放等形式,为申请人提供最便利的办证指南,并引导申请人提升出境游玩、购物的文明意识,遵守前往国法律法规,尊重当地风俗习惯、文化传统和宗教信仰,注重个人文明举止,塑造国民良好形象。(章公宣)