四川省宜宾市公安局出入境管理处紧贴民情、民意、民心,以机制建设、靠前服务为抓手,不断深化便民利民举措,有效提升服务水平、业务能力,全力推进宜宾出入境“窗口”服务工作再上新台阶。
构建便捷舒适环境
为提高大厅接待能力,为群众营造惬意舒心的办证环境,市公安局出入境管理处依托办证流程,合理利用窗前通道,将照相、填表、排号及审核资料人群在空间上实施分隔、分流,科学设置新的功能分区,实现高效便捷办理,节省群众精力时间,现高峰时段办证时间平均缩短30余分钟,日常办证时间缩短10余分钟。为方便老年人、残疾人等特殊人群高效办理出入境证件,市局出入境大厅设置专职导引员,帮助其填写表格、复印资料、采集指纹等,主动介入引导,使其感受贴心温暖。
打造细致有质服务
市老协会、老体协经常在假期组织老年人出国游,各院校寒暑假组织学生出国交流,针对此特殊时间段证件办理人数众多,填表申请耗时费力,一般群众等候时间增长等情况,该处应群众之所需,建立预约办证制度,推动服务窗口前移,根据办证人数、对象情况,上门服务,帮助填表和整理资料,分批次预约办理出国(境)手续,有效避免了因各类群体集中办理导致拥挤,节约了一般群众的等候时间。同时,通过微信、微博、短信等多种方式向申请人发送温馨提示信息,告知申请人受理业务材料、办证申请注意事项、证件制成取件等信息,使群众明晰办证时效、流程、进度,取得群众的广泛好评。2014年,通过“延时服务”机制为865人办理了出入境证件、利用节假日为85人办理了出入境证件。
营造倾心舒心氛围
建立出入境接待“窗口”考核制度,助力窗口管理服务;加强大厅工作全程督导问效,实施办证全程录音录像,上班期间工作人员手机定点保管,对每个办证环节进行实时监管,确保工作“无纰漏”。建立首问责任制度,做到百问不烦,热情周到,树立良好形象;建立一次性告知制度,设计印制办证材料一次性告知单、缺补材料告知书,让群众一次性了解证照受理所需申请材料;建立文明接待制度,要求工作人员衣着规范整齐、言语热情大方、态度诚恳诚挚,并接受群众监督投诉。
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