司法公开是促进司法公正、强化司法监督、提高司法公信的重要途径。继裁判文书上网、案件信息查询后,诉讼档案远程利用工作成为了司法公开的又一重大举措,谱写了诉讼档案利用的新篇章。
从往返奔波到足不出户 ——便捷、安全、节约诉讼成本
开通诉讼档案网上借阅工作后,诉讼群众再也不需要因为手续不全或错过了查档时间而无功而返。在外地居住的张女士第一次体验了互联网借阅诉讼档案,“亲自去趟法院查档,不仅来回要折腾几天,路费、住宿费也要花不少。之前委托朋友代为查档,却因为委托手续不全,只能选择用邮寄身份证的方式。往返法院折腾不说,而且邮寄身份证也不安全。这次选择了网上借阅的方式,弹出的借阅须知将需要准备什么材料,以什么形式上传等要求写得十分清楚,真是方便多了。”
在线查档最大程度地减少了当事人多次往返于法院所带来的不便。一方面,对于对查档流程、查档手续不了解的当事人来说,系统会告知《互联网借阅电子诉讼档案须知》,对当事人进行有效引导,避免当事人无功而返。另一方面,通过互联网申请借阅也节约了当事人的诉讼成本,并有效避免了证明材料在往返过程中丢失等意外的发生。
从频繁请假到上班查档两不误——高效、省时、省心
郝先生是位上班族,由于工作繁忙的原因,请假很不容易。“未开通远程查档时只能请假到法院查阅档案,来回路上加排队等号所花费的时间较多。这次利用诉讼档案网上查询利用平台进行查档,早上上班前提交了申请,没想到中午就收到了可以查看电子卷宗的短信提示,省时又省心。”
由于院内查档时间均为工作日,请假就成为了当事人一大头疼的问题。如何做到不耽误工作又能快速完成诉讼档案的查阅?在线申请就可以轻松解决这一难题。当事人只需利用空闲时间登陆北京法院审判信息网,并填写和上传相关身份信息及证明材料进行阅卷申请。工作人员对该申请进行及时审核及回复。审核通过后,系统将自动发送短信提醒当事人查阅卷宗。如此一来,不仅大大提高了查档效率,也免去了当事人排队等号之苦。
从纸质打印到在线下载——扩大档案公开范围、助推司法公正
吴大妈以往查档都要站在查档室的电脑前一页一页地翻看电子卷宗,再把有需要的材料页码记下打印。自从开通了网上查档,吴大妈也学会了如何上网。“没想到点点鼠标就能轻松完成查档,留存电子档后,想什么时候看、看多长时间都不受限制,再也不用为需要什么材料发愁了。”
档案查阅需求多与查档设备、时间有限是法院档案部门需要解决的矛盾。电子档案的在线利用功能缓解了上述情况,并且在很大程度上实现了司法的公开、透明。网上查档凸显了档案公开在程度、范围、方式上发生的革命性变化,以前很多当事人不知道自己的卷宗里到底都有些什么,也不清楚自己都需要哪些材料,只能有选择地进行打印,且只保留纸质版档案。如今互联网申请查档成功后,在线就能完成诉讼档案的查阅、打印及下载,并可永久保存下载的电子卷宗,使当事人了解自己诉讼的全过程,对法官司法行为也能起到监督作用,促进法官规范程序,自觉提高审判能力和水平。(潘娇)
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