2014年12月12日上午,江西省档案局省特级专家评估组对贵溪市检察院档案工作进行验收评估,在听取档案工作汇报、参观展厅和档案库房、调阅室实地考察后,该院顺利被评为“档案室规范化管理省特级单位”,这也是贵溪市第一个获得此项殊荣的单位。
2014年以来,江西贵溪市检察院坚持把争创省特级档案室为目标,严格按照档案工作规范化管理要求,扎实推进档案升级各项工作有序进行。一是加大投入,完善硬件设施。该院筹措资金40万余元,重新更换了所有档案盒,新增了一组六排档案密集架,配备了恒温恒湿设备,重新悬挂了新的遮光窗帘,在原有170平方米的档案库房基础上,专门打造了一个配有防磁柜等专业设施的音像档案室。二是加强业务建设,积极推进档案管理现代化。贵溪市检察院将1979年恢复重建以来所有的档案均录入档案3Hmis档案管理系统,并对近十年的文书档案、所有照片档案、基建档案进行扫描,实现了计算机智能检索,为档案利用提供了技术支持。三是注重开发利用、充分发挥档案服务大局功能。贵溪市检察院档案室在为干警调研、一线办案提供数据支持的基础上,积极开展档案编研工作,编写了组织机构历史沿革、大事记、历年所获荣誉、基础数据汇编、利用效果实例汇编等,为领导决策和检察工作提供有效服务。
此次荣获“档案工作规范化管理省特级”荣誉,是对江西贵溪市检察院档案工作的积极肯定,为江西贵溪市检察院进一步加强档案管理工作提供了方向,也为贵溪市检察院档案工作再上台阶奠定了扎实的基础。(陈文华 王明青)