“真是太方便了!”日前,甘肃省酒泉市检察院反贪局局长郭红在自己的办公室里轻轻点一下鼠标,按照该省检察院档案员的指令,登录内网档案信息查询平台,顺利地查询到了相关案件信息,这让她感到非常兴奋。这是甘肃省检察院开发利用档案为检察业务工作服务带来的一个新变化。
据了解,2006年以来,甘肃省检察院陆续通过了9项规范性文件,对检察档案的收集、整理、立卷、移交、归档、借阅、销毁、保密和数字化加工等作出具体规定,确保当年归档率达到100%。与此同时,将档案信息化建设作为一项重要内容,要求各级检察院分步完成档案数字化加工工作,并采取集中式数据库模式,在甘肃省院统一建设档案管理信息系统,将全省检察机关录入的机读目录120余万条,以及扫描档案1120余万页全部纳入该系统,依托检察专网,供各级院共享。
目前,甘肃全省三级检察机关档案管理信息系统已经建立,干警可随时通过检察专网进行实时在线归档、查询、管理。全省检察机关的111个档案室中,有107个档案室的档案工作规范化管理达到省一级以上,其中51个达到特级。甘肃省检察院还连续3年被该省人社厅、档案局评为全省档案工作先进集体,在2013年省直和中央在兰单位档案工作检查评比中被评为特优等次。
以档案达标为契机,甘肃省检察机关将档案工作与检察业务紧密结合起来,注意发挥档案利用价值,为检察理论研究及业务工作开展信息服务。档案正规化和信息化建设,为检察业务工作提供了便利,为办公办案提供了准确依据,为干警学习研究提供了丰富资料。据悉,利用档案资料,全省各级院已建立职务犯罪警示教育基地65个,其中有2个入选全国“百优”预防职务犯罪警示教育基地。
“档案工作关乎检察机关和检察工作的发展,涉及检察机关的历史、现实和未来。我们将进一步加强这项工作,以信息化建设为档案工作注入新活力。”甘肃省检察院检察长路志强表示。(李郁军 南茂林)
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