今年以来,河南洛阳市洛市公证处多措并举、努力创新、提升公证质量,进一步增强了公证在百姓中的知晓度和权威性。
近日,洛阳市洛市公证处全面更新升级公证办公软件,由诺特瑞公证业务集成系统V3.0版本升级为V5.0版本。升级后的办证软件操作便捷,新增诸多功能:在国内民事、国内经济公证书上增加二维码,扫描公证书上的二维码便可立即查到该份公证书的相关信息并分辨出公证书的真伪;将二代居民身份证识别仪、拍照、录像等多媒体设备配合使用,可将公证业务受理的现场视频证据保全,查询身份证真伪,并将采集的照片、视频、录音等电子数据一并保存。
建立办证绿色通道和为“特殊人群”上门公证服务,为老年人、残疾人、孕妇等救助对象设立优先服务窗口,对年老、残疾、危重病人等不方便到公证处办证的群众,公证处实行预约服务或派公证员上门服务;推行三位值班员三位一体的值班制度,每天由值班公证员、绿色通道值班公证员、值班带班领导三位值班员共同接待,确保当事人不久等、办证有头绪,真正做到接地气、增底气,提升公证的“亲民性”。严格审查保质量。做到五统一,即严格按照《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定开展公证业务,做到统一受理、统一收费、统一审批、统一出证和统一归档。严把公证质量关,对当事人提交的公证材料由承办公证员和审批领导双重把关,认真审查,并做好外出调查工作,保证卷宗材料的真实性,不办关系证,杜绝错假证,提升公证质量,确保公证文书的权威性。
(尚剑玲张恬)
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