6月9日是国际档案日,北京晨报记者走进颇为“神秘”的北京市第一中级人民法院的档案室,切实体会了一把电子档案查询系统。据了解,目前一中院可提供1995年建院以来的全部案卷查询,预约等待时间也从原来的一个月缩短到现在的一周。
记者昨日在一中院的档案室看到,库房面积约为900多平方米,全部为数控密集架,藏有一中院的诉讼档案38万余卷。工作人员告诉记者,这里的库存量相当于区县级综合档案馆的馆藏量,如此繁杂的档案,查找起来难度不小。一中院从2008年就开始数字化扫描档案,目前已将1995年建院以来的全部案卷扫描建册。
记者了解到,档案室每天要接待近50名阅卷人。“除节省法院的人力物力,加快阅卷效率,电子阅卷还最大限度保护了档案。”一中院档案室的负责人告诉记者,此前工作人员曾发现有的当事人在阅览纸质卷宗时,试图更改卷宗内的证据,幸被工作人员及时发现并制止,而电子档案则完全避免了这种安全隐患。据悉,一中院阅卷需提前打电话预约,阅卷人需当事人持本人有效身份证件,律师持律师证、律师事务所介绍信及本案当事人的授权委托书,其他诉讼代理人持本人有效身份证件及当事人委托书,即可查阅。
市民体验
6月9日下午,张先生如约来到一中院的电子档案室,在出示身份证并填写一份《阅卷单》后,工作人员安排张先生坐在一台电脑前。张先生为了一场即将开庭的房产官司,前来查阅一份十年前的民事判决书。在工作人员的帮助下,他很快在电脑中找到了十年前案卷的扫描件,并打印了判决书。“我还担心赶不上呢,没想到前天约的今天就能过来查。”张先生告诉记者,这份判决书将成为其在庭审中的一份有力的证据。
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