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西安市司法局公证处多措并举 “防伪打假”

2014-05-14 15:50:15 http://www.chinapeace.org.cn/ 来源:陕西司法行政网 

    在妻子无法亲临的情况下,为了将手中的房子尽快出售,一男子在办理出售房屋的委托书公证竟然想到了给自己雇了一个“妻子”,在带领着假妻子去办公证的时候,被公证处的工作人员当场识破。在成功制止了这场闹剧的同时,公证人员更是维护了这位“花钱雇妻”丈夫的合法权益。近日,在西安市公证处,一对年轻的夫妇前来办理出售房屋的委托书公证,接待的公证员在受理该项公证后,对该夫妇提供的证件和材料进行审查,在核对人时,细心的公证人员发现黄某妻子要比身份证上年轻一些,但还有几分相像,在细细打量后,觉得有些奇怪。凭着多年来办证的经验,公证员便和当事人进行了交谈,询问她身份证号、身高、血型,及其爱人的出生年月以及父母的姓名出生日期籍贯等等。这位“妻子”一开始还能简单回答,后来变得吞吞吐吐,很多细节说得前后都不一致。据此,公证员分析,这个“妻子”可能是假的。

    见无法办理公证,事情败露,一旁的丈夫黄某这才吐露“真情”,眼前的这个“妻子”是他请人扮演的,原来黄某的妻子在老家不能前来,就雇了个和妻子相似的人来到公证处,想蒙混过关,骗取公证。目前,公证处对涉嫌诈骗冒充妻子的杨某进行了批评教育。

    近年来,随着公证法律服务需求不断增长,与此同时,也有越来越多的不法分子试图通过冒名顶替或提供虚假证明材料骗取公证书,以及伪造公证书等手段实施违法犯罪活动。

    面对日趋严重的态势,西安市公证处积极应对,为保证公证质量,公证处专门从公安机关购进了身份证识别仪,能够有效识别出身份证的真伪,为公证提供了一个准确的证明。建立了业务警示信息通报系统,一旦确认有人使用假证件办公证,就会将当事人纳入黑名单,拒绝为其办公证。同时专门制定了严格的审查制度,坚持按章办事,保证了各项程序规定的真正落实。

    尽管运用先进的技术手段可以减轻公证员的负担,提高工作效率和准确度,但要面对的证件种类太多,很多证件并没有识别技术。这就要求公证员在受理过程中要提高公证质量意识,要把公证质量意识体现在工作中。任何一项公证,都要重视,如果公证事实或材料有瑕疵,公证员要敢于质疑,因为每一件公证都有可能存在风险,哪怕很小的公证业务。加强受理阶段对公证证明材料和公证事实的审查,在受理过程中一定要认真审查,不能因为办证人数多,而着急办证,要做到认真观察、祥细询问,观察时在让公证申请人不知道你在观察他,这样才能发现问题;询问时,要做好充分的准备,对公证申请人进行单独交单,乘其不备抛出问题,不给公证申请人认真思考的时间。要履行核查义务,公证员对存疑的证明材料,可暂不出具公证书,并索要更多的证明材料,然后向有关部门核实,或者委托异地公证机构代为核实。四是要切实遵守公证员亲自办证原则,公证的咨询和受理阶段是公证员发现问题最佳阶段,如果这个阶段由非公证员代理,就会使公证员错失了发现问题的时机,严重影响公证质量。

    通过公证质量警示教育进一步提高了公证员的质量意识,在各项程序环节中能够严格执行相关规章制度,做到了严格执行,坚持原则,认真审查,确实起到了堵漏把关的作用,使一些存在的问题得以在出证前被发现并纠正,对提高该市公证质量起到了积极的推动作用。

[责任编辑:闫天舒]