重庆一中院健全档案管理制度稳推信息化建设

　　近日，重庆市第一中级人民法院档案管理工作顺利通过全市“行政档案执法检查”。近年来，该院健全档案管理制度，稳步推进信息化建设，力争进一步扩大档案利用效果。2011年以来，该院连续保持“重庆市机关档案工作示范单位”荣誉称号，并成为重庆市首家获此殊荣的中级人民法院。

　　抓硬件促保障。该院投资安装智能密集架，妥善保存建国以来诉讼、行政、会计、基建、照片、声像等6个门类的档案40余万件。高标准配备各类防护设备，对历史档案进行数字化处理，逐步实现电子版本查询代替原件利用。确保原始档案安全。截至目前，已扫描诉讼档案195331卷，行政文书档案55715件，会计档案1367卷。

　　抓队伍促提升。该院先后从高校招录信息专业本科生、档案学专业硕士研究生各1名充实到档案管理队伍。返聘退休老同志1名，既缓解人手缺乏压力，又发挥老带新作用。重视档案管理人员培训，除每年定期在院内开展档案管理业务培训外，三年来，先后派出6人参加最高人民法院、中国档案协会、重庆高院等组织的档案专题培训，以提升档案管理队伍的整体素质和业务能力，促进法院档案管理水平的提级上档。

　　抓制度促管理。该院建立健全《诉讼档案管理规定》、《纸质卷宗数字化技术标准》、《电子档案查询办法》等规范性文件。完善调阅制度，严格审查程序，做到进有序、管有据、出有规。认真界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，做好档案收集、整理、利用、移交工作。对保管期限届满的各类档案及时开展鉴定工作。需销毁的档案，应制作销毁清册后，严格按照相关规定进行销毁。确保档案管理的规范化、制度化、科学化。

　　抓服务促利用。该院充分发挥人民法院档案服务审判、服务社会的作用。认真做好相关部门调取文史档案的沟通、协调工作。将档案调取查阅服务纳入诉讼服务中心建设，切实改善档案查阅大厅环境，增设复印、打印、扫描等便民利民设施。设置律师阅卷专区，为律师调取、查阅档案提供方便。截至目前，为公安部、国安部、最高人民法院等提供文史资料32卷。近三年，为公安系统提供刑事档案查阅2000余件，为当事人及律师提供档案查询2500余件。（徐晓琴 卢翠）