“这个公证案卷装订完没密封，这样就可能会有后期更改的嫌疑；这个档案装订顺序有误，给当事人查阅带来不便。”9月4日上午，忻州市司法局召集各县市区15个公证处的负责人开展了要素式公证档案评查培训会。当日，15个公证处交叉评查档案，互相“挑刺”，指出不足，取长补短，学习他人优点。
评查活动中，15个公证处的负责人将档案互换，以公证质量评查标准开展评查。主要围绕“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面展开，重点对要素式公证书的推行使用、业务拓展、投诉处理等内容进行互查，他们认真地充当着铁面无私的“包公”，严谨地在对方的案卷中，一边学习好的经验一边查找问题，随后进行记录，最后将发现的问题一一提出，如案卷上没有收费记录，申请表、告知书无手印，装订无密封、装订顺序有误等问题。检查完案卷后，各公证处负责人将问题一个个拿出来，互相给予改进建议。各公证处立足“互查互纠”和“互相提高”，将优秀卷宗进行传阅，从中学习好经验。