今年以来平谷检察院开展以档案安全管理为主的专项活动,累计整理文书档案275卷,诉讼档案331件,会计及实物档案52件,档案提供利用35人次201卷,顺利完成我院1978年以前档案的数字化扫描工作,进一步提升了档案安全保障能力,确保档案安全。
一是成立档案领导工作小组,加大检查力度。成立了主管检察长任组长,专职档案员和兼职档案员为成员的档案安全管理工作领导小组,具体明确了工作职责和总体要求,定期对档案工作进行专项检查。
二是认真落实档案安全保管工作制度。按照市院和区档案局的要求,平谷检察院认真落实档案安全责任制,制定和完善《档案安全管理应急预案》以及《档案安全保管工作制度》,要求责任到人的同时,措施必须到位,确保专职档案员和兼职档案员发现隐患第一时间向档案安全管理工作领导小组和区档案局报告。
三是加大档案管理工作力度。平谷检察院档案工作在原有基础上不断发展,相继完成了库藏档案信息补录、诉讼档案集中归档、档案库房安全管理、文书、会计、声像档案信息录入等一系列工作,有效保障了我院2万余册档案的安全与完整,为档案的管理和利用打下良好的基础。
四是加强汛期档案的安全保管工作。平谷检察院按照“安全第一,防范为主”的原则,把夏季汛期档案安全保管工作作为重中之重。坚持每周对库房进行一次全面清理及安全大检查工作,对可能进水的地方及时检查;密切关注降水情况,发生连雨雷雨天气时及时切断电源,以免因雷击导致突发事件发生,保证24小时进行看管;每天做好安全检查记录,及时排除安全隐患,确保档案不受任何损失。