为进一步做好户口、身份证、暂住证办理咨询工作,全面提升对外服务水平,福建省厦门市公安局人口管理处经过调研开发,与电信公司密切合作,终于实现咨询服务专线的全面升级。5月28日,新的“人口管理处咨询服务专线电话系统”正式投入试运行,当天就为群众提供查询、咨询服务318人次,接通量比原来的专线电话多了3倍,服务数量和质量实现“双提升”。
人口管理处咨询服务专线电话2034304表面上似乎没有改变,但实质已经起了很大变化。原系统只能进行户籍咨询,并进行录音和单间统计。新系统可同时提供多路语音查询功能,围绕人口管理处的主要业务,按照户口、身份证、暂住证办理三个模块,分别整理出35条办理须知,逐条报读办理要求、所需材料、办理程序和办工地点,群众只需通过电话即可很方便地24小时进行自助查询,遇到疑难问题,还可以通过专线电话在上班时间进行人工咨询,极大地方便了办事群众,提高了咨询效率和咨询质量。新系统提供了丰富的报表,能够准确的告诉我们在一段时间内呼入电话的总量、接通数量、未接数量、通话时长、等待时间、接听人员的工作量、咨询的业务类型等话务数据,通过对这些信息的分析,可有效指导我们对工作的改进,进一步提高服务群众的水平。
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