为审判提质增效插上“翅膀”
——湖北荆门中院加强审判管理工作纪实
每天,对案件进行预警跟踪和催办;每个月,对改判、发回重审的案件进行情况通报;每个季度,召开案件质量分析会,对审判动态进行分析研判……
近年来,湖北省荆门市中级人民法院充分运用信息技术,大力加强审判管理规范化和制度化水平,使全市法院审判质量和效率得到明显提升,连续多年在全省法院审判绩效综合考评中位居前列。审判管理,已经成为该院审判工作提质增效的有力“翅膀”。
科技带来便利
“嘀……”繁忙的上班时分,只见一位工作人员掏出手机,在门禁前一刷,就完成了“打卡”,进入了办公区。这是5月8日,记者在荆门中院采访时见到的一幕。2011年底,荆门中院为全院干警的手机统一更换了USIM卡,考勤管理进入智能时代。
在荆门中院“科技强院”的目标中,数字化、信息化是科学化管理的重要内容,也是加强审判管理的最重要的“抓手”。
“我每天上班第一件事,就是打开电脑,进入系统,查看我分管各部门的案件审理情况,有快到审限的,就打电话催办一下。”荆门中院副院长王源渊所说的“系统”,就是该院信息化工作的核心部分——法院信息管理系统,这套早在2006年就开始在荆门中院安装使用的软件系统,包括案件信息查询、案件信息管理、审判质效评估、审委会管理等诸多分系统,每一个案件,从立案、审理、结案,一直到评查、执行和归档,各个环节都在网上运行。
基础已打好,应用是关键,针对干警电脑水平参差不齐的实际情况,荆门中院多次组织两级法院干警参加软件系统操作、绩效目标考评、司法统计分析等培训,切实提高干警参与审判信息化管理的专业水平和操作技能,目前,“院领导班子成员能懂、审判管理办公室工作人员精通、年轻干警熟悉、老同志会操作”这一目标已经基本达到。
“信息化带来了效率,也带来了便利。”协管审判管理工作的荆门中院审委会专职委员张光沐告诉记者,“过去对审判质效进行评估只能靠人工进行统计分析,还不一定准确,现在可以通过信息化手段实时掌握干警任务完成情况,同时,以系统自动生成的数据和分析报告为依据,可以对全市法院的各项审判质效指标进行监控分析,及时调整和安排部署重点工作,既科学又省力。”
制度保障规范
“公开开庭审理的案件也要张贴公告,并把公告附到案卷中,这是诉讼法里规定的,大家下一次有类似案件的时候一定要检查一下,不要漏了。”今年三月底,开完案件质量分析会,荆门中院民一庭庭长吴宏琼一回到办公室,就召集全庭法官传达起了“会议精神”。
加强审判管理规范化,制度建设是关键。近年来,为了加强审判管理工作,荆门中院修订完善了一系列规章制度,案件质量分析会,就是根据该院案件质量评查有关办法的规定而召开的,一季度举行一次。
“我们还对全市法院改判、发回重审案件情况实行按月通报制度,通报内容可以在我们内网的审判质量管理专栏里查到,并编入《审判管理信息》简报中。”荆门中院审管办主任丁俊蓉告诉记者,对审判绩效考核的各项指标,荆门中院实行日过问、周督办、月通报、季分析的制度,并经常组织召开各项业务会议,认真查找各项审判业务中存在的问题和差距,研究具体改进意见和措施。
翻开丁俊蓉所说的《审判管理信息》,记者惊讶地发现,一改“红头文件”的普遍做法,简报的封皮字体是绿色的,“在一堆红头文件中,绿色更醒目,希望引起大家对审判管理的重视。”荆门中院院长陈华告诉记者,绿色还有一层意思,就是审判管理搞得好,可以使审判活动“一路绿灯”,运行顺畅。
“审判管理需要多元主体的参与,审委会、院领导是客观决策,审管办是总管,重在综合管理,庭长是微观管理,法官是自我管理,而这么多层面的管理,没有制度的保障,是很难做好的。”陈华说,荆门中院对审判管理的制度建设非常重视,近年来,仅单项制度就制定了19项之多。
对接实现共享
2012年底,荆门中院新招录了6名工作人员,要在往年,负责人员调配的政治部教育培训处处长李方星就犯愁了,因为每个部门都来向他要人,“大家都说自己部门任务重,人手缺,谁都一大堆理由,可僧多粥少,很难平衡。”
可自从荆门中院加强审判管理,尤其是审判质效评估、法官绩效考评等系统应用之后,这种情况就大为改观,“系统提供了各审判业务庭的工作量尤其是人案比情况,谁缺人谁不缺一目了然,在进行审判力量调配时就有了客观依据,人员如何分配,系统提供的数据是主要参考,谁都没有意见。”李方星告诉记者。
荆门中院坚持绩效管理与结果运用相结合,围绕实现审判绩效管理成果共享作了一些有益的尝试,初步推行“五项对接”措施,最大限度地扩展了审判管理信息化带来的综合效应,上述审判绩效管理和人力资源配置的对接就是其中之一。
审判绩效管理还实现了和目标奖惩机制的对接,每年年终,荆门中院审判绩效考核中获得前三名的庭室不仅会被授予先进集体,而且还要按人均的年度奖励基金给予一定数额的物质奖励,这其中,审判绩效考核的奖励基金占到了总额的70%。谁优秀谁拿奖,审判绩效管理系统给出的依据透明公开,大家都心服口服。
近两年来,荆门市6个基层法院中共有33名审判绩效考核优秀的法官被提拔为正副庭长,这也是审判绩效管理与干部选拔任用对接的成果之一,审判绩效已经成为选拔任用干部的重要依据。
此外,荆门中院还将审判绩效管理与纪检监察对接,把案件绩效管理作为发现违法违纪审判线索的重要渠道,对于错案实行倒查追责,把将审判绩效管理与创先争优对接,通过审判绩效考核,大力开展办案能手、执行能手、调解能手和优秀裁判文书、精品案件评比竞赛活动,营造了多办案、快办案、办好案的良好氛围。(记者 罗书臻 唐业继 通讯员 王义进)
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