江西省九江县法院全面实现办公无纸化

    打开内网，“法院办公自动化管理系统”几个大字豁然映入眼帘。进入系统后，左侧栏排列着公文、意见、会议、投稿、通知、用车、期刊管理等七大模块，右侧栏是提醒信息，包括待办任务和已办任务等。用鼠标轻轻一点，一份文件就处理完毕并传回了办公室。这是记者日前在江西省九江县人民法院看到的。

    九江法院院长宋亚娟向记者介绍说，现在办公自动化管理系统已经在全院铺开使用，实现了无纸化办公。以前的纸质办公方式，在文件流转上环节多、耗时长，而且资料不公开、查找不方便，纸张浪费大，在一定程度上影响了办公的质量和效率。为此，2011年10月，该院开发启动了办公自动化管理系统。

    该系统具有便捷、高效、直观、信息量大的特点。“打开要看的公文，文件下方便会出现该份文件的流程跟踪图，文件流程情况让人一目了然。”宋亚娟一边操作演示，一边向记者介绍。

    接着，宋亚娟又点开了意见箱管理模块，右边栏目出现了案件评查通报、法律文书点评、错案分析报告等信息。恰巧这时，该院沙河人民法庭庭长涂国祥通过管理系统向宋亚娟汇报工作，宋亚娟当即作出回复处理。

    宋亚娟告诉记者，院里包括法庭在内的每名干警，不仅可以运用这个管理系统办公，还可以通过系统对院领导、部门或个人提出意见和建议，或者相互进行交流。

    记者注意到，在办公自动化管理系统中，一份文件在10分钟内便可流转完成，并且还会自动保存修改的痕迹，既节约了办公成本，提高了办公效率，又让干警学习了文件的制作和处理。

    为使这套管理系统正常运行，该院除邀请有关专家进行现场授课外，还成立了信息化帮扶小组，抽调院里电脑基础较好的干警作为小组成员，采取“以熟带生，以新带老，实行‘一对一’结对帮扶”的方式，让全院干警都能尽快熟悉并熟练运用好这套系统。

    据了解，九江法院今年还将在系统中引入法律文书校对、电子签章、文书批注等七大模块，进一步扩展办公自动化的阵地，推进办公自动化向更深层次发展。（记者 杨树明 姚晨奕 通讯员 胡佳佳 徐 春）