26日,记者从山西省司法厅获悉,全省公证行业已开展公证阳光便民服务工程,推出十大举措方便百姓办理公证事项。
具体措施包括:第一,公证处实行办证公开。在公证处办证大厅公示公证处情况简介,公证员、公证员助理公示栏及服务承诺,设置公证知识、申办公证须知等资料;第二,公证员公开挂牌上岗;第三,实行“一次性告知”制度。解答公证申请人在办理公证事项相关问题,特别是办理公证事项所需材料时实行一次性告知制度,决不允许出现推诿等现象;第四,开展预约办证服务。实行“电话约办”服务制 度,公开全省112家公证处24小时热线服务电话;第五,实行上门服务。遇到孕产妇、年老、残疾、行动不便及监狱服刑人员,公证处应派公证员上门服务;第六,实行开展对接服务。对辖区内需要公证法律服 务的贫困家庭、弱势群体、军人、破产企业职工等,实行优先受理、优先出证、减收或免收公证费;第七,深入街道、社区、村庄、部队、学校、企业开展公证法律服务进基层活动;第八,开辟“绿色服务通 道”;第九,设立专职接待人员,实行首问负责制;第十,设立监督举报投诉电话。(记者 辛戈)
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