车管创新——
响应群众呼声,要啃下三块“硬骨头”
截至2013年3月18日,广东省深圳市机动车保有量达到232万辆,驾驶人总量约262万人。
数据显示,近5年来,深圳机动车和驾驶人数量以平均每年25万的速度迅猛递增,面对快速增长的车驾管业务,传统的管理模式已无法适应社会发展新需要。创新,成为深圳车管部门的必然之选。
“在车管工作中,群众曾经投诉最多的就是驾驶人考试、车辆年审和窗口服务。若这三块‘硬骨头’啃不下来,车管创新无疑是一句空话。”回顾近年来的车管创新之路,深圳市公安局交通警察支队车辆管理处处长罗若锋深有感触。
响应群众呼声,深圳车管部门大胆改革创新,在全国率先推出了实际道路考试“智能评判”系统、机动车年审“网上审验”系统和机动车办证“快捷服务”平台,并依托“网上车管所”,不断延伸服务触角、丰富服务内涵,走出了一条便民利民的车管服务新路子,实现了投诉热点问题向便民亮点工程的转变。电子路考“智能评判”和机动车网上审验全面推行以来都实现了“零投诉”,推出的多项便民服务举措深受群众的欢迎,窗口投诉持续多年大幅下降。
路考“智能评判”——
让数据“说话”,电子考官“铁面无私”
在驾驶人考试领域,深圳市一直走在全国前列。继推出无纸化考试、电子桩考仪、电子路考仪等系统后,2009年8月,深圳又率先推出了驾驶人实际道路考试“智能评判”系统,成为全国第一个实现驾驶人考试全科目电子评判的城市。
指纹识别、照片比对、身份证核对等技术手段,让代考替考无处遁形。“智能评判”系统的运行有效减少了车管工作中的人为因素,考官上车监考成为历史,考试过程全程监控,考试视频向候考考生同步播放,考试成绩以电脑数据 “说话”。数名考生感言:“以前总担心自己的考官会不会比较严,现在有了电子系统,扣分扣得明明白白,感觉更加透明公正了。”
据了解,科目三智能化考试系统投入使用至今,车管部门未接到过一起考试评判不公、宽严不一的投诉。而更令民警感到欣慰的是,考试的效率大为提高。过去,20名民警每天只能完成400人的考试,现在,4名民警即可完成每天800人的考试。
机动车网上审验——
远程审验统一规范,推动国家新标准出台
机动车安全技术状况对车辆行驶安全至关重要,车辆审验关是预防道路交通事故发生的第一道防线。深圳市公安局交通警察支队车辆管理处审验科科长刘以恒介绍,安检机构社会化以后,部分检测站受经济利益驱使,为多拉客源擅自降低审验标准,给交通安全带来极大隐患;以往,车主们在审验时,常常要排较长时间的队,加上审验标准不统一,宽严尺度把握不一,都容易引起群众误解、抱怨。
为此,深圳车管部门改革传统审验模式,在全国首创了机动车“网上审验”系统。
该系统以1个监控中心为依托,实现对全市安检机构送检车辆资料实时比对、视频监控、网上审核,并通过远程签章打印完成年审业务。群众可以就近在36家检测站进行年审,全过程只需30分钟。
以前,机动车审验工作需要派驻36名民警、36名辅助查验员,如今,只需在监控中心安排5名民警和18名辅助查验员,工作效率大大提升。刘以恒告诉记者,这套系统推出后,深圳车管部门共对18家严重违规操作检测站进行了处罚,也促使检测站自觉遵守机动车审验标准,机动车审验退办率从最初的38%降低到目前的8%。同时,“网上审验”系统统一了审验标准,减少了主观评判,有效规范了执法行为,系统运行以来实现了“零投诉”。
深圳机动车网上审验创新举措推出之后备受全国同行关注。记者了解到,根据深圳的做法,我国已于2011年7月20日推出了 《机动车安全技术检验业务信息系统及联网规范》的新标准,并于2012年2月1日起在全国实施。
网上车管所——
让数据多“跑腿”,车管服务在身边
“有了网上车管所,我在家里就能拿到补办的驾驶证了。”如今在深圳,车主只要轻点鼠标,提交材料申请,就可以足不出户,轻松办理补领或换领驾驶证等业务。
2011年3月,深圳车管部门正式开通了广东省首家“网上车管所”。“网上车管所”可提供“补换机动车行驶证、驾驶证、检验合格标志”等16项业务受理、“机动车、驾驶人交通违法情况”等18类信息查询、“机动车、驾驶证、驾驶员考试”三项场景式动画短片浏览、“车管QQ”对答等功能服务。此外,“网上车管所”还配备了10个坐席十几条热线,24小时接受咨询、建议和投诉。自开通以来累计访问总量突破942万人次,累计在线受理业务总量达203万件。
依托网上车管所,车管部门不断创新服务举措,将服务的触角延伸覆盖到越来越多的区域,走出了一条便民利民的车管服务新路子。
——“车管e站”。“车管e站”便民服务车配备有便携式计算机、打印机、制证机、复印机等设备,可以说是一个小型的移动车管所,所到之处,市民都可以现场办理驾驶证补换证、现场制证、体检等车管业务。
罗若锋向记者介绍,“车管e站”是一种全新的便民服务理念,意在通过主动上门的形式,将车管服务送到社区、送到企业、送到群众的家门口。“车管e站”便民服务车目前采用定期、定点出行模式,在“网上车管所”网站公告栏定期提前公布流动服务车出行路线和时间。一些大型企(事)业单位也可以通过“车管QQ”和热线电话进行预约,“车管e站”将在约定时间上门服务。
如今,“车管e站”的“足迹”已遍及全市15个偏远地区、11个商业和区域政治中心、47家社区、企业和学校,共办理业务2.3万件,受理群众咨询4.1万次,开展上门宣传21次。
——“网上预约”服务。以“网上车管所”为平台,2012年10月,深圳车管部门成功推出“网上预约”便民服务,可在线办理预约机动车、驾驶证及考试3大类共16项业务,群众在家中即可办理业务,提高了窗口的工作效能。特别是在全省率先推出的 “散学申领驾驶证网上报名预约系统”,学员通过深圳市金融中心结算平台进行身份认证通过后,就可预约报名。考试安排公开透明,杜绝了利用虚假身份抢约考试的问题。
车管所所有办公点均设有 “网上预约”专用服务窗口,预约群众可就近选择车管总所或各行政区分所、服务站进行业务预约和办理,不受地域限制。预约群众通过实名预约成功后,直接到预约窗口办理业务,无需取号、排队。“网上预约”服务启动以来共受理网上预约业务近1.4万件,切实方便了办事群众。
——立体化的惠民咨询沟通服务平台。车管所通过整合现有的咨询热线、业务电话、车管QQ、车管微博、车管微信等各种信息服务资源,为群众提供更加便利、立体化的业务办理及咨询服务。
“以前办业务,有时候到了办事大厅以后才发现证件没有带齐,却也经过了整个办事流程,一天的时间就这样浪费了。现在,打个电话,或者在线咨询车管QQ、车管微博、微信,就能问清楚,的确省了不少事。”车主黄女士说。
谈起建立“网上车管所”的初衷,罗若锋表示,深化社会管理创新,把能通过网络提供服务和管理的环节尽可能通过网络实现,让百姓不跑腿、少跑路,提高群众对公安工作的满意度。
“快捷办证”平台——
提供“一窗式”服务
3月18日上午,深圳市民王先生来到车管办证服务大厅办理车辆过户业务,在6号窗口,仅用20分钟就全部办结。
不少深圳车主都见识过以前办证大厅人头攒动、人声鼎沸的场面。一名窗口民警说,以往,车管业务资料内部流转环节比较多,一个业务需要经过几个科室和多个窗口审核,各窗口常常“冷热不均”,有的大排长龙,有的人很少,由于场地所限,有些业务甚至在不同的地点办理,群众办事不方便,给“非法代办”提供了生存空间,群众对此意见也很大。
2010年初,深圳车管部门建立推出了“快捷办证”平台,群众办证再也不用“跑几次、等几天”。该平台打破了科室分工,将多个不同科室的岗位放在一个窗口的后台进行流水作业,通过整合系统资源,规范了业务的内部流转,提高了办事效率。业务“一站式”办结,当天完成,立等可取。
今年初,深圳新车管办证服务大厅启用,40多个窗口均可受理各类车管业务,为群众提供“一窗式”的综合服务,极大方便了群众办事。新服务大厅启用以来,日均办理业务1.8万件,接待群众2.6万人。
驾驶证办领——
立等可取,即约立考
记者在采访中还了解到,为了让群众享受更高效、更便捷的车管服务,深圳车管部门进一步整合办事流程,直接在科目三考场设立了驾驶证制证岗,初领机动车驾驶证人员在通过全部考试后可“立等取证”,大大减少了排队等候、往返奔波及中间流转环节。刚刚领取驾驶证的林先生兴奋地告诉记者:“原以为还要等几天,没想到15分钟就领到证件。”
深圳车管部门打破车管业务原来的流程模式,近期将在广东省率先推出“即约立考”便民新举措,设立专用受理窗口、考场和发证岗,专门对驾驶证状态为“注销可恢复”、境外换证、驾驶证记满12分的驾驶人提供受理、考试、发证“一站式”服务。“即约立考”,可以大大免去群众的奔波之苦。
“精细化”管理——
档案精准定位,业务全程监控
在内部管理监督上,深圳车管部门不断推进工作科技化、规范化、精细化、服务化建设,向科技要警力,向规范要廉洁,向创新要效率,执法水平和效能大幅提升。
新启用的深圳市车管综合服务大楼共有10层,其中有3层是档案库。负责档案库管理的民警王永彬告诉记者,档案管理是对群众业务办理的支撑,加强对档案的精细化管理,提高内部流转的效率,窗口服务才能提速。“如果按平均每辆机动车报废前办3次业务来算,全市目前有近700万份档案,每天还有约5000份新的档案业务管理,以前主要是靠人工存放查找,根本忙不过来。”王永彬笑言,“甚至有同事开玩笑说连做梦都在查找档案。”
现在,深圳车管部门自主开发了一套档案管理系统,一档一个“条形身份码”,实现了全程数字化记录档案的采集、借阅等操作,各库房分区、分人、分工,实现档案的精细化管理。记者看到,输入车牌号码,根据系统显示的档案条形码,王永彬马上准确报出了档案存放的位置。
在9楼车管业务监控中心,记者看到,18块电子大屏幕上滚动显示着覆盖全市100多个服务窗口的现场实时监控录像,对各办证窗口、服务站及社会化车辆检测点、社会化考场等进行远程全过程监控,有效减少异常业务发生。一旦发现异常业务,监控系统还会自动报警。
今年初,围绕规范化执法、精细化管理,深圳车管部门针对查验、档案、登记审核、审验、驾驶证考试、驾驶证管理六大敏感岗位,分别制定了“五个严禁”的岗位工作纪律,并整合汇编成《车驾管业务岗位工作纪律》手册,做到民警和辅助人员人手一册。同时,出台刚性问责制度,严格追责,以此推动从严治警、打造阳光车管。
“推进车管工作创新的目的,归根结底就是为了深化便民服务,加强内部监管,将业务流程规范化、精细化、便捷化,确保公平公正公开,并进一步提高工作效率。5年来,我们的警力不增反减,工作量涨了一倍,而群众的投诉和信访却大幅下降。核心就是做到这三方面。”罗若锋如是说。(撰文:周保军 卢笑 陈奕璇)
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