今后,案件当事人、诉讼代理人到密云法院查阅相关诉讼档案材料,不再需要调取原始纸质档案,只需轻点鼠标,即可通过电脑直接查阅电子档案。据悉,密云法院已正式建立电子诉讼档案库,为1980年以来的纸质诉讼档案加贴了一张“电子标签”,彻底告别传统纸质档案手工查阅的历史。
3月14日,家住太师屯镇的李先生为了办理生育证明,一大早就来到密云法院查阅多年前的离婚诉讼档案。他把身份证交给工作人员后,只见工作人员登录电子诉讼档案库,输入李先生的姓名,经过几秒钟的检索,诉讼档案的原始案卷影像被调阅出来,案件起诉状、开庭笔录、判决书等相关的诉讼材料一目了然。随后,工作人员选定李先生需要的判决书,点击打印,从输入数据查询、打印到盖章整个查阅过程仅用了两分钟。“8年前的诉讼材料还以为得用个把小时才能找到呢,没想到就用两分钟,要知道就不用起大早了。”李先生拿着刚刚打印出来的判决书感慨道。
近年来,随着法院收案量的增长,诉讼档案的数量与使用率也在日益增加,据统计,2011年,密云法院诉讼档案查阅量为1822件次,2012年增至4862件次。密云法院档案室工作人员刘玉建告诉记者,由于以往的诉讼卷宗都是纸质,很多历史案件又没有案号,工作人员只能根据当事人提供的姓名,到庞大的纸质卷宗库中,按照卷宗归档时登记的卡片逐一查询,当事人看卷后还要去复印所需资料,这样一来工作人员搜索费时费力,当事人也颇感麻烦。而且,纸质卷宗在使用过程中,也不可避免地受到一定程度的损坏,缩短了档案的寿命。
如何才能缩短调档、查阅时间,同时又降低档案损耗?密云法院历时两年建立了电子诉讼档案库,将纸质诉讼档案全部进行电子扫描,案件各环节的有关文书、资料和主要证据完整、准确、规范地录入电脑,形成了与纸质档案相对应的电子卷宗。
截至目前,该院已将1980年至2012年的139866卷纸质诉讼档案扫描完毕,以后的新增案件诉讼档案也将在结案后被及时录入电子诉讼档案库。