浙江省桐乡市人民法院档案室工作人员在诉讼档案管理信息系统中输入陈女士的姓名,所有的案卷材料在网上立即显示出来,从数据输入、打印、盖章,不到两分钟就完成了。“没想到这么快就拿到了判决书,要知道就不用起大早了。”2月19日,家住桐乡市区的陈女士拿到判决书后不禁感叹道。
以前,像陈女士这样的情况,操作就要烦琐很多,因为所有的案卷材料都是纸质的,工作人员必须从庞大的纸质卷宗库中去查找,不仅搜索费时费力,而且借阅必须登记备案。为防止卷宗丢失,查阅、复印也必须由工作人员监督,工作效率低下,当事人也颇感麻烦。
档案电子化也大大提高了法院工作效率。诉讼档案管理是法院的一项重要工作,而档案电子化管理是近年来档案管理的趋势。桐乡法院从2006年就开始着手部署该项工作,通过制定电子卷宗立卷规定、信息化操作流程及规则等制度;加强电子化档案硬件设施建设;服务外包等实实在在的措施,档案电子化建设基本完成。自开展诉讼档案电子化工作以来,共扫描完成诉讼档案105040卷192138册,形成电子档案影像552.6万个,全部文书档案和95%以上的诉讼档案已经电子化。档案电子化以来,供外单位、个人查阅电子化档案达7000余人次,并初步实现了在审案件同步电子化。(记者 余建华 孟焕良 通讯员 蔡秀敏)
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