湖北沙洋县检察院档案管理再次喜获“省特级”

    “沙洋县检察院有一支高素质的档案管理队伍,有一套严格的档案管理机制,有一个优良的档案管理软硬环境,打造出了高水平的档案管理品牌,特别是在深层次开发档案信息方面做得很出色……”这是湖北省荆门市档案工作目标管理省特级复查评审组组长、荆门市档案局副局长陈天雄在沙洋县检察院档案工作目标管理省特级复查评审会上讲的一番话。

    昨日,以陈天松任组长的档案工作目标管理省特级复查评审组一行7人,按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求,通过听取汇报、审查材料、实地检查、综合评议的方式,对沙洋县检察院档案工作目标管理省特级进行了复查评审。评审组一致称赞:该院认真贯彻执行档案管理法律法规,坚持标准,严格制度,规范管理,档案资料齐全、完整、准确、系统,实现了档案管理制度化、规范化、现代化目标。经评审组认真评审,综合评分为95分,认定符合省特级标准。

    该院在2009年10月通过评审验收,晋升为省特级后,积极探索,努力实践,注重“五个建设”不断提高档案管理水平,档案管理工作取得了长足的进步。该院狠抓组织建设,健全管理体系。成立领导小组,加强对档案的领导工作;强化管理措施,对档案管理做到工作内容、人员、时间三落实;及时跟进督导,多次召开会议,研究部署档案收集整理、陈列室更新、汇编材料编辑等事项,确保工作落到实处。狠抓制度建设,强化规范管理。制订和完善了《档案管理办法》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案利用制度》等制度,使之有章可循。狠抓队伍建设、提升管理水平。建立了专人管理和各科室内勤兼职管理相结合的档案管理队伍,采取“走出去、请进来”等方法,不断提高他们的管理水平和能力。加强基础设施建设,改善管理环境。在300平方米的档案专用房中,按照特级管理要求配齐硬件、软件设施,达到了“八防”和现代化档案管理的要求。狠抓服务功能建设,开发档案利用价值。充分利用档案资源在为领导决策服务、为社会管理服务、为执法办案和执法质量考评服务、为编研服务上提供可靠依据。

    据了解,该院档案室全宗包括:文书档案、诉讼档案、会计档案、声像档案、科技档案、实物档案、电子档案,共库存卷宗11310卷(件),其中,文书档案3924件,诉讼档案5615件,科技档案667件,电子档案49盘,会计档案823件,实物档案161件。该院近3年来,档案借阅100余人次,提供资料500余份,收到了较好的经济效果、法律效果、社会效果。(通讯员李仕斌 王小慧 何长青)