附件3
公路桥梁档案编制要求
桥梁档案应按照档案管理的要求整理装订。以一座桥为单位，单盒或多盒归卷并编码，建立目录素引，方便查找。档案封面标签应注明桥梁名称、路线名称、编码、序列号及养护单位、监管单位名称。
桥梁管养单位盒内内容应包括以下部分：
一、桥梁养护管理制度文件（以单位为整体汇编）
上级、本单位桥梁养护管理制度、办法、文件，研究桥梁养护管理事宜的会议纪要等。
二、交（竣）工验收资料
（一）综合文件。包括设计图纸、竣工图纸、交工验收文件、竣工验收文件、设计中重大技术问题往来文件、会议纪要等。
（二）工程决算文件。
（三）施工资料。包括工程变更图纸、工程事故及处理情况报告等相关施工文件。
（四）其他规定的文件。
三、桥梁养护管理文件
包括责任单位资料、检查资料、突发事件资料、危病桥梁维修加固管理资料。
责任单位资料包括桥梁养护单位、监管单位及其分管单位、桥梁养护工程师等的基本资料，以及在运营过程中项目发生移交接管的文件及相关证明。
检查资料包括桥梁经常性检查汇总，定期检查、特殊检查等资料（经常性检查的表格记录可以保存在基层养护站所档案中）。具体为：
（一）经常检查资料。应根据《公路桥涵养护规范》、《公路隧道养护技术规范》规定的经常检查频率要求，整理保存历次检查记录。（《公路桥涵养护规范》附录B）
（二）定期检查资料。应根据《公路桥涵养护规范》规定的定期检查频率要求，整理保存历次检查报告及评审纪要。
（三）特殊检查资料。整理保存历次检查报告及评审纪要。
突发事件资料包括地质灾害、气象灾害、超限运输等特殊事件的具体情况、损害程度、处治方案等。如造成桥梁加固改造的，还需按照“危病桥梁管理资料”整理保存相关资料。
危病桥梁维修加固资料包括历次中修、大修、改造、改建工程的资料。具体为：
（一）综合文件。包括工程审批文件、设计图纸、竣工图纸。
（二）工程决算文件。
（三）参与单位资料。包括施工资料、监理资料、监控（监测）资料、质量事故处理报告，以及设计、施工、监理和监控（监测）等各方的资质证书（复印件）、业绩证明（复印件）等。
（四）交（竣）工验收等技术资料。
监管单位盒内资料可参照上述执行，其中交（竣）工验收图纸、经常检查资料可从简。